Suprimir fitxers a Google Docs no hauria de ser una tasca. Sovint ens trobem amb arxius, fotos, música i dades per anys que ja no necessitem. Si els vostres documents de Google s'omplen una mica i dificulta la cerca de documents, hi ha maneres d'organitzar i suprimir el contingut no desitjat.
De tant en tant us podeu trobar mirant una llista completa de fitxers que no voleu, no necessiteu o simplement no teniu prou espai.
Personalment, no és estrany que la meva llista de Google Docs mostri hordes de fitxers sense nom, duplicats i documents compartits que ja no es treballen. Google fa que sigui tan increïblement fàcil desar i compartir fitxers que, al cap d'un temps, tots aquests documents desordenaran el vostre Google Drive, desorganitzant-vos, augmentant la vostra productivitat i augmentant el vostre nivell d'estrès.
Llavors, com es pot suprimir tots aquests fitxers no desitjats? Hi ha fitxers que val la pena conservar i d'aquells que heu triat suprimir, han desaparegut realment?
Trobareu que Google Drive us serà útil en aquest procés, de manera que us beneficiarà aprendre a utilitzar bé Google Drive.
Com esborrar fitxers de Google Docs
El títol pot dir "múltiples", però també explicaré l'enfocament utilitzat per esborrar fitxers individuals. Per suprimir un únic fitxer de la vostra llista de Google Docs inflada:
- A Google Docs, trieu el fitxer que voleu suprimir i feu clic amb el botó esquerre a la icona de menú (indicada per tres punts verticals) per a aquest fitxer.
- De les opcions proporcionades a la finestra emergent, seleccioneu Eliminar per eliminar-lo de la vostra llista.
- Apareixerà un quadre de diàleg a la part inferior de la pantalla indicant que el fitxer s'ha mogut a la paperera. A la part dreta del quadre de diàleg hi ha DESFAR opció. Feu clic DESFAR si suprimiu un fitxer accidentalment.
Com esborrar diversos documents
Google Docs no estava pensat per organitzar els vostres documents, no podeu suprimir diversos fitxers alhora. En comptes d'això, haureu d'anar a Google Drive. Afortunadament, podeu suprimir diversos documents de Google de Google Drive.
Obriu la llista de fitxers tancats.
Feu clic amb el botó esquerre sobre un fitxer que voleu suprimir. Si aquest és l'únic fitxer que voleu suprimir, podeu fer clic a Paperera icona a la part superior esquerra o feu clic dret al fitxer i trieu Eliminar del menú.
Per suprimir diversos fitxers, després de fer clic amb el botó esquerre al primer fitxer, manteniu premut el botó CTRL i feu clic amb el botó esquerre a cadascun dels fitxers restants que voleu suprimir.
Continueu fent això fins que s'hagin seleccionat tots els fitxers. Si els fitxers que voleu suprimir es troben consecutivament, podeu mantenir premut el botó Canvi després de seleccionar el primer fitxer i després feu clic a l'últim fitxer de la cadena que voleu eliminar.
Un cop seleccionats tots els fitxers, feu clic amb el botó dret sobre un d'ells i seleccioneu Eliminar des del menú o feu clic a Paperera icona a la part superior dreta de la finestra.
Tots els fitxers seleccionats ara es mouran a Paperera .
Arxivar/amagar documents de Google compartits més antics i la galeria de plantilles
Si busqueu una neteja ràpida dels vostres documents de Google, hi ha una manera senzilla d'amagar els documents que s'han compartit amb vosaltres. Sovint, trobem que el nostre Google Drive s'ha omplert de fitxers compartits tant que pot resultar intimidatori suprimir-los tots.
Hi ha una opció d'un sol clic per netejar l'aspecte dels vostres documents de Google mentre els manté emmagatzemats per a referència futura.
Per amagar els documents que no teniu, feu això:
Feu clic per obrir-lo i seleccioneu "No és propietat meva". Els vostres documents de Google ara només mostraran els documents que s'hagin compartit amb vosaltres.
També podeu utilitzar aquesta funció per filtrar els fitxers que no us pertanyen, fent que sigui més senzill suprimir els documents que ja no necessiteu.
A més, si us fa més atractiu visualment perdre la llista de plantilles, podeu fer-ho obrint el menú (indicat per tres punts verticals) situat a la dreta de les paraules "GALERIA DE PLANTILLES" i seleccionant Amaga les plantilles .
Suprimeix el teu historial de revisions
Una característica de Google Drive és que les revisions dels vostres documents es desen automàticament sense que hàgiu de fer res. Per veure la llista de revisions, podeu prémer CTRL+ALT+MAJ+H al mateix temps. Tot i que aquesta funció és increïblement útil si mai teniu previst tornar a una versió anterior d'un document o només voleu revisar els canvis fets, potser no voldreu que altres ulls indiscrets el vegin.
Per defecte, després de 30 dies, tot l'historial de revisions s'eliminarà automàticament. No obstant això, això pot ser una espera massa llarga per a alguns. L'única opció que queda és forçar Google Drive a suprimir completament l'historial de revisions immediatament i per fer-ho requereix que feu una còpia d'aquest document.
El que haureu de fer és:
- Inicieu sessió a Google Drive i feu clic amb el botó dret al document amb l'historial de revisions que voleu suprimir.
- Tria "Fes una còpia" des del menú emergent.
- Un cop feta una còpia, trieu-ho Eliminar el document copiat recentment (no la còpia) o seleccioneu el document i feu clic a la icona Paperera a la part superior dreta. Això no només eliminarà el document sinó també el seu historial de revisions.
- A continuació, feu clic amb el botó dret a la còpia del document que acabeu d'esborrar i seleccioneu Canvia el nom des del menú emergent. Canvieu el nom del document al títol original o poseu-ne un de nou i feu clic D'acord .
- Per verificar, obriu el document i feu clic a "Fitxer". Seleccioneu "Veure l'historial de versions" al menú i comproveu que no hi ha més historial de revisions per al document.
Buida la paperera (supressió permanent)
Fins ara només heu eliminat fitxers i documents de la vista. Per suprimir permanentment un fitxer o fitxers, haureu de fer una mica de busseig a les escombraries. Un cop s'ha suprimit un fitxer de manera permanent, qualsevol persona amb qui l'hagueu compartit hi perdrà l'accés.
Torneu a Google Drive i toqueu "Paperera" a la icona del menú. Feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu suprimir i toqueu "Suprimeix per sempre". Tingueu en compte també l'opció "Restaurar" aquí. Si alguna vegada suprimiu un element per error, podeu recuperar-lo de la carpeta de la paperera de Google Drive.
Transferir la propietat del fitxer
Si teniu un fitxer compartit (del qual sou el propietari) que té importància per a aquells amb els quals s'ha compartit, podeu transferir-ne la propietat en uns quants passos senzills.
Qualsevol altra persona amb qui hàgiu compartit una carpeta o un fitxer pot reclamar la propietat si esteu disposat a renunciar-ne. Per cedir la propietat exclusiva d'un fitxer a una part compartida:
- Aneu a Google Drive i seleccioneu la carpeta per transferir la propietat. Si voleu seleccionar diverses carpetes, manteniu premuda la tecla CTRL mentre seleccioneu cadascuna o manteniu premuda Canvi si els fitxers estan alineats consecutivament.
- Feu clic a Compartir icona a la part superior dreta (indicada per la silueta d'una persona amb un "+")
- S'obrirà la finestra "Comparteix amb persones i grups". Seleccioneu el nom de la persona a la qual voleu donar la propietat.
- A la dreta del nom del futur propietari, feu clic a la icona amb la fletxa avall i canvieu-la per "Fes propietari".
- Apareixerà un quadre emergent per confirmar els canvis fets, seleccioneu "Sí" per confirmar.
- Feu clic Fet perquè la transferència tingui efecte.
Encara podeu editar la carpeta fins i tot després de transferir la propietat. El nou propietari pot decidir si revoca o no l'accés. Ara podeu suprimir la carpeta de la vostra llista de Google Drive mentre la deixeu sana i segura amb el nou propietari.
Trituradora de fitxers (tots els fitxers suprimits)
Per suprimir tots els fitxers definitivament:
- Mentre esteu a Google Drive, seleccioneu al menú de l'esquerra Paperera .
- Comproveu que tots els fitxers de la llista siguin els que voleu eliminar completament.
- A la part superior de la llista de fitxers, feu clic Buida la paperera per eliminar permanentment tots els elements de la llista.
