Crec que la majoria de la població humana ha de tenir un compte de Gmail. Això diu molt sobre l'abast de Google, però més sobre com fem servir Internet i com una sola empresa ha aconseguit posar les seves urpes en tanta gent. Tot i això, tornem a Gmail i a una pregunta particular que ens van fer, "quina és la icona d'engranatge a Gmail"?
La icona d'engranatge sol ser la icona universal d'un menú de configuració. A Gmail, és el precursor del menú de configuració que també conté altres configuracions. Us explicaré tot això en aquest article.
La icona de configuració de Gmail
Si obriu Gmail a la vostra safata d'entrada, veureu una petita icona d'engranatge a la part superior dreta de la vostra llista de correu electrònic. És petit i feble, però hi és. Si el seleccioneu veureu diverses opcions. Probablement encara seran:
- Densitat de visualització
- Configura la safata d'entrada
- Configuració
- Temes
- Obteniu complements
- Enviar comentaris
- Ajuda
Fem una ullada ràpida a cadascun d'ells.
Densitat de visualització
La densitat de visualització a Gmail controla com apareix la safata d'entrada predeterminada. Podeu mantenir-lo per defecte o seleccionar Còmode o Compacte. Cadascun comprimeix lleugerament la safata d'entrada per adaptar-se més a la pantalla.
Configura la safata d'entrada
Configura la safata d'entrada us permet configurar la vostra vista de Gmail predeterminada segons les vostres preferències personals. Podeu fer-ho senzill amb només la vostra safata d'entrada o afegir una pestanya social, una pestanya de fòrum o algunes coses promocionals de Google a la vostra finestra principal.
Configuració
L'opció de configuració de Gmail és on configureu els vostres comptes de correu electrònic, configureu filtres, etiquetes, reenviament de correu electrònic, afegiu xat i totes aquestes coses bones. Cobriré aquest menú amb una mica més de detall en un minut.
Temes
Themes afegeix un munt de temes de pantalla a la finestra de Gmail. Hi ha una selecció per triar que cobreix tot, des de dibuixos animats fins a paisatges. Seleccioneu-ne un per tenir-lo al fons de la finestra darrere de les finestres de text.
Obteniu complements
Els complements són una funció potent de Gmail i us permeten afegir eines al vostre correu electrònic com ara complements CRM, Dropbox, gestió de projectes, Evernote i molt més.
Enviar comentaris
Envieu comentaris us permet fer exactament això. Envieu les vostres opinions a Google amb l'esperança que els escoltin. És una característica decent si us agrada dir la vostra sobre les aplicacions que feu servir.
Ajuda
L'ajuda obre un quadre de diàleg amb algunes preguntes i respostes habituals sobre l'ús de Gmail. Si us quedeu encallat en alguna cosa, aneu aquí per saber com solucionar-ho.
El menú de configuració de Gmail
El menú Configuració de Gmail és on feu la major part de la configuració. Podeu controlar com funciona el vostre compte de correu electrònic amb la pestanya General, crear filtres de correu electrònic a la pestanya Etiquetes, canviar l'aspecte i la sensació de la vostra pàgina de la safata d'entrada des de la pestanya Safata d'entrada, afegir, canviar o eliminar comptes de correu electrònic amb la pestanya Comptes i importacions.
Els filtres i les adreces bloquejades és on ajudeu a aturar el correu brossa i a configurar filtres de correu electrònic per demanar la vostra safata d'entrada. El reenviament i POP/IMAP és on configureu el reenviament de correu electrònic o canvieu el tipus de compte de correu electrònic. Els complements són els mateixos que l'opció de menú anterior. El xat obre una finestra de xat on podeu xatejar amb els vostres contactes de Gmail.
Advanced té algunes funcions excel·lents, com ara Respostes enllaunades, diverses safates d'entrada, afegeix un panell de vista prèvia i altres coses. Fora de línia permet una baixada de la vostra safata d'entrada per aquells moments en què no teniu Internet. Els temes són una repetició de l'element del menú anterior, mentre que diverses safates d'entrada us permeten afegir filtres i cerques a la finestra principal de la safata d'entrada.
Configuració general de Gmail
Si sou un usuari domèstic típic, un cop hàgiu configurat el vostre compte de Gmail com us agrada, rarament utilitzareu el menú de configuració. Us suggereixo que utilitzeu la pestanya General per configurar la vostra ubicació, tipus de lletra, resposta intel·ligent, desfer l'enviament i la signatura de correu electrònic. Això només afegeix una mica més a tots els correus electrònics.
Les etiquetes són filtres de correu electrònic igual que la creació de carpetes a les obres d'Outlook. Podeu fer que Gmail ordeni automàticament els correus electrònics amb aquestes etiquetes segons el remitent, les paraules clau o qualsevol altra cosa. Aquesta és una funció increïblement útil i que faig servir molt.
Quan configureu Gmail per primera vegada, utilitzareu la pestanya Comptes i importacions per crear un compte nou i importar correu electrònic d'altres comptes. Gmail pot enviar i rebre correu electrònic des d'altres comptes, com ara Outlook i altres que utilitzen POP3. Això és útil si teniu diversos correus electrònics però només voleu utilitzar un sol compte per controlar-los tots.
Finalment, Advanced us permet configurar respostes enllaunades que trobo increïblement útils. Aquí podeu escriure correus electrònics amb antelació que es poden enviar amb un sol clic. Com que faig servir el meu Gmail per a treballs autònoms, aquí tinc diverses respostes predefinides que s'envien tan bon punt rebo una proposta o una invitació a la licitació. També tenen usos per als usuaris domèstics.
La icona d'engranatge de Gmail obre una sèrie d'opcions de personalització on controleu tots els aspectes del vostre compte de correu electrònic. Us suggereixo que hi passeu una estona perquè tingueu una millor idea de què és exactament capaç d'aquesta aplicació de correu electrònic.