Les funcions d'enllaç i transposició a Excel s'exclouen mútuament. Això vol dir que les cel·les transposades no funcionaran com a enllaços al vostre full. En altres paraules, els canvis que feu a les cel·les originals no es reflecteixen a la còpia transposada.
Tanmateix, els vostres projectes sovint requereixen que transposeu i enllaceu les cel·les/columna. Aleshores, hi ha alguna manera d'utilitzar ambdues funcions? Per descomptat que n'hi ha, i us presentarem quatre mètodes diferents per fer-ho.
És segur dir que aquests trucs formen part del coneixement intermedi d'Excel, però si seguiu els passos fins a una T, no hi haurà cap prova i error encara que siguis un principiant.
El problema de l'enganxament
Als efectes d'aquest article, suposem que voleu transposar columnes al mateix full. Així, què faries tu? Seleccioneu les columnes, premeu Ctrl + C (Cmd + C en un Mac) i trieu la destinació d'enganxar. A continuació, feu clic a les opcions Enganxa, seleccioneu Enganxa especial i marqueu la casella que hi ha davant de Transposa.
Però tan bon punt marqueu la casella, Enganxa l'enllaç es posa en gris. Afortunadament, hi ha algunes fórmules i trucs que us ajuden a solucionar aquest problema. Fem-los una ullada.
TRANSPOSE – Fórmula de matriu
El principal avantatge d'aquesta fórmula és que no cal que arrossegueu i deixeu anar manualment les cel·les. Tanmateix, ve amb certs inconvenients. Per exemple, la mida no és fàcil de canviar, la qual cosa significa que cal que torneu a utilitzar la fórmula si l'interval de cel·les d'origen canvia.
Tanmateix, problemes similars s'apliquen a altres fórmules de matriu, i aquesta us ajuda a resoldre el problema de transposició d'enllaços amb força rapidesa.
Pas 1
Copieu les cel·les i feu clic a la cel·la superior esquerra de l'àrea on voleu enganxar les cel·les. Premeu Ctrl + Alt + V per accedir a la finestra Enganxa especial. També ho podeu fer des de la barra d'eines d'Excel.
Pas 2
Un cop accediu a la finestra, marqueu Formats a Enganxa, trieu Transposa a la part inferior dreta i feu clic a D'acord. Aquesta acció només transposa el format, no els valors, i hi ha dos motius pels quals cal fer-ho. Primer, coneixereu l'interval de cel·les transposades. En segon lloc, conserveu el format de les cel·les originals.
Pas 3
S'ha de seleccionar tota l'àrea d'enganxar i ho podeu fer després d'enganxar els formats. Ara, escriviu =TRANSPOSE ('Interval original') i premeu Ctrl + Maj + Retorn.
Nota: És important prémer Enter juntament amb Ctrl i Maj. En cas contrari, el programa no reconeix l'ordre correctament i genera automàticament claudàtors.
Enllaç i transposició - Mètode manual
Sí, Excel tracta de l'automatització i l'ús de funcions per facilitar la manipulació de cel·les i columnes. Tanmateix, si es tracta d'un rang de cel·les força petit, l'enllaç manual i la transposició sovint són la solució més ràpida. És cert, però, que hi ha marge per a errors si no tens prou cura.
Pas 1
Seleccioneu les vostres cel·les i copieu-les/enganxeu-les mitjançant l'opció Enganxa especial. Aquesta vegada, no marqueu la casella que hi ha davant de Transposa i deixeu les opcions a Enganxa per defecte.
Pas 2
Feu clic al botó Enganxa l'enllaç a la part inferior esquerra i les vostres dades s'enganxaran en forma d'enllaços.
Pas 3
Aquí ve la part difícil. Heu d'arrossegar i deixar anar les cel·les manualment a la nova àrea. Al mateix temps, heu de tenir cura d'intercanviar files i columnes.
Fórmula OFFSET
Aquesta és una de les eines més potents per enganxar cel·les, enllaçar-les i transposar-les. Tanmateix, pot ser que no sigui fàcil si sou nou a Excel, així que intentarem que els passos siguin el més clars possible.
Pas 1
Cal preparar els números a l'esquerra i a la part superior. Per exemple, si hi ha tres files, fareu servir 0-2, i si hi ha dues columnes, utilitzareu 0-1. El mètode és el nombre total de files i columnes menys 1.
Pas 2
A continuació, heu de trobar i definir la cel·la base. Aquesta cel·la hauria de romandre intacta quan copieu/enganxeu i per això utilitzeu símbols especials per a la cel·la. Suposem que la cel·la base és B2: haureu d'inserir el signe del dòlar per destacar aquesta cel·la. Hauria de quedar així dins de la fórmula: =OFFSET ($B$2.
Pas 3
Ara, cal definir la distància (en files) entre la cel·la base i la cel·la objectiu. Aquest nombre ha d'augmentar quan moveu la fórmula cap a la dreta. Per aquest motiu, no hi hauria d'haver cap signe de dòlar davant de la columna de funció. En canvi, la primera fila es fixa amb el signe del dòlar.
Per exemple, si la funció es troba a la columna F, la funció hauria de ser així: =OFFSET ($B$2, F$1.
Pas 4
Com les files, les columnes també han d'augmentar després d'enllaçar i transposar. També feu servir el signe del dòlar per fixar una columna, però permeteu que les files augmentin. Per aclarir-ho, el millor és fer referència a l'exemple que pot semblar a aquest: =OFFSET ($B$2, F$1, $E2).
Com Excel a Excel
A més del mètode donat, també hi ha eines de tercers que podeu utilitzar per enllaçar i transposar. I si els mètodes indicats no donen resultats satisfactoris, potser seria millor utilitzar una d'aquestes eines.
Heu utilitzat una d'aquestes aplicacions de transposició/enllaç per realitzar aquesta operació a Excel? Estàs satisfet amb el resultat? Comparteix les teves experiències a la secció de comentaris a continuació.