Com la majoria de la gent, probablement utilitzeu Excel per a tasques serioses, com ara projectes escolars o laborals. Per tant, els fitxers en els quals esteu treballant són molt importants. En cas que alguna cosa surti malament, com un tall de corrent, o tanqueu el document accidentalment, no hi ha motius per entrar en pànic.
Office 365 té l'opció AutoSave, que desa els fitxers d'Excel, Word i PowerPoint cada pocs segons. Office 2016 i la versió anterior de la suite tenen l'opció de recuperació automàtica, que us permet recuperar fitxers que no s'han desat correctament.
Continueu llegint i obteniu més informació sobre les funcions AutoSave i AutoRecover d'Excel.
Desat automàtic d'Excel
Si esteu subscrit a Office 365, els vostres fitxers d'Office es desaran automàticament amb l'opció AutoSave. Aquesta opció està activada de manera predeterminada i la podeu veure a l'extrem superior esquerre de la finestra d'Excel. AutoSave desarà els fitxers directament al vostre compte de Microsoft Cloud de OneDrive o SharePoint Online.
Podeu desactivar aquesta opció movent el control lliscant. En cas que la icona AutoSave sigui grisa, és probable que els vostres fitxers es desin en una ubicació diferent del núvol (per exemple, una carpeta local de l'ordinador o un servidor).
En general, voleu que l'opció AutoSave estigui activada en tot moment perquè mai se sap quan la necessitareu. No podeu planificar situacions com l'escassetat d'energia o tancar Excel per error.
En cas que us pregunteu amb quina freqüència fa Excel AutoSave, el temps predeterminat és cada deu minuts. Podeu canviar aquesta configuració, tot i que el procés s'explicarà després de la secció de recuperació automàtica, ja que els camins per a Office 365 i versions anteriors són els mateixos.
Problema de desat automàtic
Tot i que la funció AutoSave és molt útil en tot moment, hi ha un problema del qual alguns usuaris es van queixar. El problema sorgeix quan intenteu desar un fitxer fent servir Desa com i tens l'opció AutoSave activada.
Els canvis que feu abans d'utilitzar l'ordre Desa com a actualitzaran el fitxer original, fins i tot si no ho voleu. Si utilitzeu la funció Desa com a i poseu un nom al fitxer nou diferent de l'original, pot causar problemes i confusió.
La gent es va queixar d'això i Microsoft va escoltar. Als programes d'Office 365, inclòs Excel, Microsoft va introduir una nova funció Desa una còpia. Aquesta funció us ajuda a evitar errors amb AutoSave. Ara els fitxers es poden desar exactament tal com volies, sense fer canvis a l'original.
Recuperació automàtica d'Excel
L'AutoSave no era una cosa en els lliuraments anteriors d'Office. En canvi, Excel 2016 i versions anteriors tenen l'opció de recuperació automàtica. Aquesta funció també serveix com a protecció contra circumstàncies inesperades que podrien eliminar els vostres fitxers.
Per exemple, quan l'Excel es bloqueja a causa d'una manca d'energia, la propera vegada que l'obris, veuràs una finestra de recuperació de documents. A continuació, podeu triar recuperar el fitxer o descartar-lo. Veureu la data i l'hora exactes del fitxer, de manera que podeu determinar exactament de quin fitxer es tracta.
Si heu perdut diversos fitxers, es mostraran tots. També podeu fer clic a qualsevol d'ells i previsualitzar-los abans de decidir si els voleu conservar o no. Un consell, manteniu el temps de recuperació a l'hora predeterminada de deu minuts o feu-lo encara més curt.
Com canviar els temporitzadors de desat automàtic i de recuperació automàtica
Els problemes poden sorgir en qualsevol moment. Si esteu en un projecte important, el millor és planificar la còpia de seguretat dels fitxers. No voleu perdre les vostres dades, és per això que els temporitzadors d'Excel AutoSave o AutoRecover s'han de posar al mínim.
A continuació s'explica com podeu canviar els temporitzadors AutoSave i AutoRecover (el mateix camí és el mateix per a qualsevol versió d'Excel):
- Obriu Excel al vostre ordinador.
- Feu clic al menú Fitxer a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
- Seleccioneu Opcions al menú desplegable.
- Feu clic a la pestanya Desa a l'esquerra.
- Podeu triar el format del fitxer i activar o desactivar les opcions AutoSave/AutoRecover aquí. Assegureu-vos que la casella de selecció al costat de AutoSave/AutoRecover estigui marcada, així com la següent: "Conserva l'última versió desada automàticament si tanco sense desar".
- Especifiqueu amb quina freqüència es desarà la informació AutoSave o AutoRecover (introduïu un número de l'1 al 120, el temps es mesura en minuts).
No perdis dades
Perdre un fitxer Excel en què heu treballat durant hores és un malson. Va passar a tothom, almenys una vegada. Ja no us haureu de preocupar per això, només heu d'activar AutoSave i AutoRecover, i estaràs segur.
El temporitzador de recuperació automàtica es pot configurar en tan sols 1 minut, només tingueu en compte que això pot afectar el vostre rendiment d'Excel. Tot i així, probablement ni tan sols notareu la diferència. Aquesta característica és massa beneficiosa per ignorar-la.
Com està configurat el teu temporitzador per a la recuperació automàtica i el desat automàtic? Alguna vegada has necessitat aquesta funció? Fes-nos-ho saber a la secció de comentaris, ens complau saber de tu.