El reenviament de correus electrònics és una cosa que es fa de manera regular a la majoria de les empreses. Us permet transmetre informació important sobre determinats projectes o discussions sense haver de tornar a escriure-ho tot o copiar-lo/enganxar-lo. També pots utilitzar aquesta funció per reenviar àlbums de fotos, informació sobre viatges i qualsevol altra cosa que puguis parlar amb amics i familiars, tot estalviant un temps preciós. El reenviament d'un correu electrònic també us pot permetre conservar la vostra pròpia identitat mentre manteniu un correu electrònic anònim. Però reenviar un correu electrònic individual no és tan senzill per a tothom a causa de com Gmail estructura la seva safata d'entrada. Si esteu intentant reenviar un sol correu electrònic a Gmail, pot ser bastant confús. Fem una ullada a com fer que això funcioni a Gmail.
Opcions de reenviament
Gmail us ofereix moltes opcions quan es tracta de reenviar i respondre correus electrònics. La manera com funciona la safata d'entrada és que podeu obrir tot un fil de converses o correus electrònics que heu intercanviat amb una persona sobre un tema específic.
A causa d'aquesta mecànica, podeu fer dues coses pel que fa al reenviament:
- Endavant tots
- Reenvia correus electrònics individuals
Reenviar totes les respostes dins d'un fil o conversa és una cosa que tothom hauria de saber. Simplement aneu al fil que vulgueu, seleccioneu el menú d'opcions (la icona de tres punts) i feu clic a "Endavant". Però suposem que voleu reenviar el tercer o el quart correu electrònic en una conversa que tingui més de 20 respostes entrants i sortints. Això requereix que feu alguns passos addicionals.
Un cop sàpigues quin correu electrònic vols reenviar, no oblidis que també hi pots afegir informació nova. Podeu editar el text, seleccionar una o més persones per enviar-lo i fins i tot editar l'assumpte o el tema del correu electrònic abans de reenviar-lo.
Reenviament de correus electrònics individuals
En primer lloc, obre la conversa que té el correu electrònic que vols reenviar.
- Vés a la safata d'entrada.
- Seleccioneu el fil.
Notareu que tots els correus electrònics apareixeran en format de llista. Es proporcionarà una breu descripció del primer correu electrònic, així com les descripcions dels dos últims correus electrònics. Si només voleu reenviar l'últim correu electrònic d'aquesta llista, seguiu els passos següents.
- Seleccioneu l'últim correu electrònic.
- Feu clic a la icona de tres punts situada al costat del botó "Resposta".
- Seleccioneu "Endavant".
- Escriviu el contacte o contactes als quals voleu reenviar-lo.
- Feu clic a "Enviar".
Això és bastant fàcil, oi? Però, què passa si vols enviar un correu electrònic que no es mostra automàticament a mesura que obre un fil? Això és el que hauríeu de fer:
- Torna a pujar el fil.
- Espereu que es carregui la llista.
- Feu clic al número situat sota el missatge original i els dos missatges finals.
- Cerqueu el títol o el tema del correu electrònic que voleu reenviar.
- Cliqueu-hi per obrir-lo.
- Seleccioneu la icona de tres punts al costat del botó "Resposta".
- Feu clic a "Endavant".
Això també és bastant fàcil fins que heu de tamisar desenes de missatges d'anada i tornada. Hi ha una altra manera de fer front al reenviament de correus electrònics individuals que és menys tediosa. Tanmateix, requereix que conegueu alguna informació específica.
Com trobar un correu electrònic a Gmail
Si utilitzeu el quadre de cerca de Gmail, podeu trobar missatges o correus electrònics individuals dins dels fils. D'aquesta manera, podeu seleccionar-los i utilitzar les accions esmentades anteriorment per reenviar-los.
Tanmateix, per trobar un correu electrònic d'aquesta manera i no obtenir el fil original com a resultat, hauríeu de conèixer almenys algunes paraules contingudes al tema o descripció del correu electrònic. L'ús de paraules clau i la funció d'emplenament automàtic de Gmail hauria de fer que les coses surtin molt millor.
Com saber quants correus electrònics hi ha en una conversa
Una altra manera d'esbrinar on es troba el correu electrònic que voleu compartir és cercant les converses que tenen un nombre determinat de missatges. Si sabeu que el correu electrònic que busqueu està en una conversa especialment llarga amb una persona, mireu la vostra safata d'entrada al número que apareix a la dreta del remitent.
Aquest número indica quants correus electrònics hi ha en aquest fil. Aquesta pot ser una manera ràpida de restringir les cerques si no recordeu el tema de discussió o les paraules clau específiques que donarien un resultat de cerca precís.
Cerqueu el fil de la longitud adequada, feu-lo amunt, feu clic al número que hi ha sota el correu electrònic original tal com es mostra anteriorment i, a continuació, consulteu manualment els correus electrònics per trobar el correcte.
Quant feu servir aquesta funció?
Aquí hi ha una altra cosa que podeu fer amb la funció d'avanç. Si us oblideu de CC d'algunes persones en un correu electrònic, sempre podeu reenviar-los aquest correu electrònic després, eliminant així la necessitat de tornar a escriure tot, adjuntar fitxers, etc.
Amb quina freqüència reenvieu correus electrònics individuals mitjançant Gmail? Amb quina finalitat utilitzeu més aquesta funció? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.