Com exportar tots els correus electrònics des d'Outlook

Si necessiteu alliberar espai a la vostra bústia de correu d'Outlook sense haver de suprimir missatges, potser voldreu saber com exportar-los. Afortunadament, Outlook està dissenyat per adaptar-se a diversos escenaris perquè pugueu exportar els vostres correus electrònics des del vostre compte d'Outlook en qualsevol moment i en qualsevol lloc.

En aquest article, aprendràs com de fàcil és exportar i importar correus electrònics múltiples o singulars des del teu ordinador mitjançant Microsoft Outlook 2013 i versions anteriors.

Com exportar tots els correus electrònics des d'Outlook

Per exportar el vostre correu electrònic des d'Outlook i desar-lo com a fitxer .pst, feu el següent:

Accediu al vostre compte d'Outlook.
Seleccioneu Fitxer > Opcions > Avançat.
A Exportar, seleccioneu "Exportar".
Seleccioneu "Exporta a un fitxer" i feu clic a "Següent".
Seleccioneu "Fitxer de dades d'Outlook (.pst) > "Següent".
Seleccioneu la carpeta de nivell superior que voleu exportar.
- Això inclourà totes les entrades del calendari, contactes i tasques, etc.
Seleccioneu "Següent".
Seleccioneu "Navega" per anomenar el fitxer i seleccioneu la ubicació de desat i després "D'acord" per continuar > "Finalitzar".

Com exportar tots els correus electrònics d'Outlook a Gmail

Per exportar tots els vostres correus electrònics des d'Outlook i importar-los al vostre compte de Gmail, feu el següent:

Accediu al vostre compte d'Outlook.
Seleccioneu "Fitxer" i després "Obrir i exportar".
Feu clic a "Importa/Exporta".
Seleccioneu "Exporta a un fitxer" > "Següent".
Seleccioneu "Fitxer de dades d'Outlook (.pst)" > "Següent".
Seleccioneu el vostre compte, marqueu la casella "Inclou subcarpetes" > "Següent".
Trieu la ubicació per desar el fitxer > Finalitza i tanqueu Outlook.
Accediu al vostre compte de Gmail a Outlook.
Seleccioneu "Fitxer" i després "Obrir i exportar".
Feu clic a "Importa/Exporta".
Feu clic a "Importa des d'un altre programa o fitxer" i després a "Següent".
Seleccioneu "Fitxer de dades d'Outlook (.pst)" i després "Següent".
- Seleccioneu el fitxer .pst exportat desat al pas 6.
Seleccioneu "Següent" > personalitza les opcions d'importació > "Finalitza".

Com exportar tots els correus electrònics des d'Outlook Web App

Per exportar el vostre correu electrònic des de la versió web d'Outlook, feu el següent:

Accediu a Outlook OWA i inicieu la sessió al vostre compte.
Seleccioneu "Fitxer" > "Importa i exporta".
Seleccioneu "Exporta a un fitxer" > "Fitxer de dades d'Outlook".
- Això mourà els vostres correus electrònics a un fitxer PST.

Com exportar tots els correus electrònics d'Outlook a Excel

Per exportar tots els correus electrònics d'Outlook a un llibre d'Excel, feu el següent:

Accediu al vostre compte d'Outlook.
Seleccioneu "Fitxer" i després "Obrir i exportar".
Feu clic a "Importa/Exporta".
Des de l'"Auxiliar d'importació i exportació", ressalteu "Exporta a un fitxer" > "Següent".
Al quadre de diàleg "Exporta a un fitxer", ressalteu "Valors separats per comes" > "Següent".
Des del nou quadre de diàleg "Exporta a un fitxer", ressalteu la carpeta de correu per exportar els correus electrònics i feu clic a "Següent".
Des del tercer quadre de diàleg "Exporta a un fitxer", seleccioneu "Examinar".
Des del quadre de diàleg de navegació, especifiqueu la carpeta per desar el fitxer exportat i després introduïu el nom del fitxer > "D'acord".
- Els vostres correus electrònics s'exportaran com a fitxer .CSV i es desaran a la carpeta escollida.

Com exportar tots els correus electrònics des d'Outlook a Mac

Per exportar tots els vostres correus electrònics d'Outlook mitjançant Mac, feu el següent:

Nota: si exporteu els vostres correus electrònics d'Outlook al Mac, es crearà un fitxer .OLM, que només es pot utilitzar en ordinadors Mac.

Accediu al vostre compte d'Outlook.
Seleccioneu "Fitxer" > "Exportar".
Seleccioneu tot el contingut que voleu exportar, contactes, notes, tasques, etc., i després "Continua".
Introduïu el nom del fitxer i seleccioneu on voleu desar el fitxer i, a continuació, "Desa".
- L'Outlook ara crearà el fitxer .OLM i el desarà a l'ordinador.

Com exportar diversos correus electrònics d'Outlook a PDF

Per exportar diversos correus electrònics des d'Outlook a un fitxer PDF, feu el següent:

Accediu al vostre compte d'Outlook.
Seleccioneu els correus electrònics que voleu exportar.
Seleccioneu "Fitxer" > "Desa com".
Al quadre de diàleg "Desa com", introduïu un nom de fitxer i seleccioneu la ubicació per desar el fitxer PDF.
Seleccioneu "HTML" a la llista "Desa com a tipus" i després "Desa".
Navegueu fins a la ubicació del fitxer HTML.
Feu clic amb el botó dret al fitxer i seleccioneu "Obre amb" > "Paraula".
Un cop obert el fitxer a Word, seleccioneu "Fitxer" > "Desa com".
Al quadre de diàleg, seleccioneu la ubicació per desar el PDF.
A "Desa com a tipus", seleccioneu .pdf.
A continuació, per convertir el fitxer PST d'Outlook a PDF, seleccioneu "Desa".
- Els vostres correus electrònics es desaran ara en format PDF.

Preguntes freqüents addicionals

Com puc desar tots els meus correus electrònics per a una còpia de seguretat personal?

Tots els vostres correus electrònics es poden desar a l'ordinador per recuperar-los posteriorment fent el següent:

• Accediu al vostre compte d'Outlook.

• Seleccioneu "Fitxer" i després "Obre i exporta".

• Feu clic a “Importar/Exportar”.

• Seleccioneu “Exporta a un fitxer” > “Següent”.

• Seleccioneu “Fitxer de dades d'Outlook (.pst)” > “Següent”.

• Seleccioneu la carpeta que voleu exportar i feu clic a “Següent”.

• Trieu un nom i una ubicació per desar el fitxer .pst i, a continuació, seleccioneu "Finalitzar".

Com puc transferir correus electrònics d'Outlook a un altre ordinador?

Per transferir correus electrònics del vostre compte per desar-los en un llapis USB o disc dur extern, feu el següent:

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.

2. Seleccioneu "Fitxer" > "Opcions" > "Avançat".

3. A "Exportar", seleccioneu "Exportar".

4. Seleccioneu "Exporta a un fitxer" "Següent".

5. Seleccioneu "Fitxer de dades d'Outlook (.pst) > "Següent".

6. Seleccioneu la carpeta de nivell superior que voleu exportar.

- Això inclourà totes les entrades del calendari, contactes i tasques, etc.

7. Seleccioneu "Següent" i connecteu el vostre llapis USB o disc dur extern.

8. Seleccioneu "Examinar" i, a continuació, introduïu un nom de fitxer i seleccioneu el vostre dispositiu extern.

9. Seleccioneu "D'acord" per continuar i després "Finalitzar.

Des del nou dispositiu:

• Connecteu i accediu al vostre dispositiu extern.

• Navegueu al fitxer .pst desat.

• Desa el fitxer a l'escriptori.

Com puc descarregar tots els correus electrònics del servidor a Outlook?

La manera més senzilla d'obtenir tots els vostres correus electrònics des del servidor Exchange és fent el següent:

• Accediu al vostre compte d'Outlook.

• Obriu una carpeta i desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior.

• Si hi ha més elements per a aquesta carpeta al servidor d'Exchange, veureu l'enllaç "Feu clic aquí per veure'n més a Microsoft Exchange".

• Seleccioneu l'enllaç i l'Outlook baixarà tots els correus del servidor al vostre ordinador.

Com puc exportar un sol correu electrònic individualment a Outlook?

Passarem per tres maneres d'exportar un sol correu electrònic des del vostre compte d'Outlook. El primer mètode és copiar i enganxar:

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.

2. Seleccioneu el correu electrònic que voleu exportar i, a continuació, premeu "Ctrl + C" per copiar-lo.

– Es copiarà com a fitxer MSG.

3. Accediu i obriu la ubicació o la carpeta on voleu copiar el missatge i, a continuació, premeu "Ctrl + V" per enganxar el missatge.

També podeu desar-lo com a fitxer TXT/HTML/HTM:

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.

2. Seleccioneu "Fitxer" > "Desa com".

3. Seleccioneu la carpeta on voleu desar el correu electrònic.

4. A la llista "Desa com a tipus", seleccioneu el tipus de fitxer.

• El correu electrònic es desarà com a assumpte, si el voleu canviar, afegiu aquí el nou nom del fitxer.

5. Seleccioneu "Desa".

Si la versió d'Outlook que utilitzeu admet la funció "Imprimeix a PDF", feu el següent per exportar-lo com a PDF:

• Accediu al vostre compte d'Outlook.

• Seleccioneu el correu electrònic que voleu exportar i feu clic a “Fitxer” > “Imprimeix”.

• Seleccioneu l'opció "Estil Memo" a "Configuració".

• A la secció d'impressores, especifiqueu la impressora com a "Microsoft Print to PDF" i després seleccioneu "Imprimeix".

• Des del quadre de diàleg "Desa la sortida d'impressió com", seleccioneu la ubicació de desar i el nom del fitxer.

• Seleccioneu “Desa”.

Com importo missatges de correu electrònic a Outlook?

Si heu exportat i suprimit els vostres correus electrònics d'Outlook i voleu importar-los de nou, feu el següent:

1. Accediu al vostre compte d'Outlook.

2. Seleccioneu "Fitxer" i després "Obrir i exportar".

3. Seleccioneu "Importa/Exporta" per iniciar l'assistent d'importació/exportació.

4. Feu clic a "Importa des d'un altre programa o fitxer" i després a "Següent".

5. Seleccioneu "Fitxer de dades d'Outlook (.pst)" > "Següent".

6. Seleccioneu el fitxer .pst desat anteriorment per importar.

7. A "Opcions", seleccioneu com voleu importar les vostres dades i feu clic a "Següent".

• Si heu assignat una contrasenya al vostre fitxer .pst, introduïu-la ara.

8. Seleccioneu "D'acord" i després la bústia o carpeta a la qual voleu importar les vostres dades d'Outlook.

9. Seleccioneu "Finalitzar".

Conserveu una còpia personal dels vostres correus electrònics per sempre

Els genis que hi ha darrere d'Outlook saben amb quina rapidesa s'omplen les nostres bústies de correu i ens van oferir la funció de l'assistent d'importació/exportació per evitar-ho. Podem desar còpies dels correus electrònics que hem rebut des del principi dels temps, si ho desitgem, sense contactar amb un equip de suport informàtic.

Ara que ja sabeu com de senzill és exportar els vostres correus electrònics, ens agradaria saber si heu decidit exportar-los tots o només uns quants? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.