Com extreure pàgines d'un document PDF a la vista prèvia de Mac OS X

L'aplicació OS X Preview és una manera fantàstica de visualitzar PDF al vostre Mac, fins al punt que molts usuaris ho prefereixen a programari més potent com Adobe Acrobat. I utilitzar Vista prèvia per visualitzar PDF també és senzill, amb la interfície intuïtiva que fa que sigui bastant fàcil canviar les teves preferències de visualització, combinar documents i fins i tot reorganitzar pàgines existents. Però, què passa si voleu extreure una pàgina d'un PDF i desar-la com a document separat? No està gaire clar com fer-ho a la vista prèvia, però per això estem aquí. Així que segueix llegint per veure com pots extreure una o més pàgines d'un PDF existent i desar-les com a document nou.

Per a aquest tutorial, estem utilitzant un PDF de mostra de la Guia de mitjans de Buffalo Sabres 2014-2015. Es tracta d'un document enorme de 361 pàgines i volem extreure només una pàgina —la pàgina 235, que enumera els registres de la carrera de Sabres— perquè puguem enviar-lo per correu electrònic a algú sense haver d'enviar-li el document sencer.

os x vista prèvia pdf

Hi ha dos mètodes per extreure una o més pàgines d'un document PDF a la vista prèvia. El primer, una cosa que anomenem "Mètode d'arrossegar i deixar anar", és ràpid i brut, però no us dóna gaire control sobre com es desa o modifica el fitxer. El segon, etiquetem-lo de manera extraoficial com a "Mètode de document nou", és una mica més detallat, però us permet modificar com i on es desa el nou fitxer, juntament amb altres opcions potencialment importants. Primer començarem amb el mètode Document nou perquè pugueu entendre què està passant amb aquest procés, però si teniu pressa, aneu a la segona secció, a continuació.

Com extreure pàgines d'un document PDF a la vista prèvia de Mac OS X

El mètode del nou document

Per als dos mètodes d'extracció d'una o més pàgines d'un PDF, el nostre primer pas és canviar a la vista de miniatures a Vista prèvia, que ens permetrà seleccionar una única pàgina. Aquesta és la mateixa vista que és útil per suprimir o reordenar pàgines en un document PDF. Amb Vista prèvia seleccionada, aneu a la barra de menús d'OS X i seleccioneu Visualitza > Miniatures. També podeu canviar a la vista de miniatures utilitzant la drecera del teclat Opció-Ordre-2.

Vista prèvia d'os x com a miniatures

Veureu una barra lateral lliscant a l'esquerra del vostre document PDF que mostra cada pàgina individualment de dalt a baix. Cerqueu la pàgina que voleu extreure i feu clic a la seva miniatura per seleccionar-la. La vista prèvia saltarà a aquesta pàgina i la mostrarà a la dreta de la finestra (si encara no us heu navegat a la pàgina anteriorment) i la miniatura de la pàgina estarà envoltada per un quadre gris a la barra lateral de miniatures.

previsualització d'os x vista en miniatura de pdf

En el nostre exemple, només estem extreint una sola pàgina del PDF. Si voleu extreure diverses pàgines i col·locar-les totes en un sol document nou, manteniu premut Canvi i seleccioneu diverses pàgines seqüencials a la barra lateral de miniatures o manteniu premuda la tecla Comandament per seleccionar diverses pàgines no seqüencials.

os x vista prèvia nou del porta-retalls

Amb les nostres pàgines seleccionades, hem de copiar-les al porta-retalls, ja sigui seleccionant Edita > Copia des de la barra de menús o utilitzant la drecera del teclat Comandament-C. A continuació, direm a Previsualització que faci un nou document PDF a partir de les pàgines que acabem de copiar, cosa que es pot fer seleccionant Fitxer > Nou des del porta-retalls a la barra de menús o utilitzant la drecera del teclat Comandament-N.

Vista prèvia d'os x extracte d'una sola pàgina pdf

Apareixerà una nova finestra de vista prèvia amb les pàgines que heu copiat anteriorment. Des d'aquí, podeu reorganitzar les pàgines si voleu, o fins i tot eliminar qualsevol pàgina que s'hagi copiat per accident del document original. Quan estigueu preparat, aneu a Fitxer > Desa i deseu el nou fitxer PDF a la ubicació desitjada.

vista prèvia d'os x desa un sol pdf

El mètode d'arrossegar i deixar anar

Ara que enteneu el procés d'extracció, aquí teniu el mètode "Arrossegar i deixar anar" més ràpid, tot i que inclou algunes advertències.

Primer, repetiu els passos anteriors per canviar la vista prèvia a la vista en miniatura i, a continuació, seleccioneu una o més pàgines a la barra lateral de miniatures. Ara, només cal que feu clic a una de les pàgines seleccionades i arrossegueu el cursor fora dels límits de l'aplicació Previsualització. Veureu un cercle verd amb una icona "més" a sota del cursor, juntament amb una vista prèvia tènue de les pàgines seleccionades.

arrossega la pàgina pdf vista prèvia mac os x

Mentre continueu mantenint premut el botó del ratolí o del ratolí tàctil, moveu el cursor sobre un espai en blanc de l'escriptori o a una ubicació del Finder i deixeu anar els fitxers. Apareixerà un únic PDF amb les pàgines que heu extret. El fitxer tindrà el nom del PDF original amb "(arrossegat") afegit. Des d'aquí, podeu modificar encara més el fitxer, arxivar-lo o enviar-lo a amics i col·legues.

Arrossega i deixa anar vs. Document nou

Després d'aprendre sobre les dues maneres d'extreure pàgines d'un document PDF, al principi sembla que el mètode "Arrossegar i deixar anar" és molt més ràpid (i ho és). Aleshores, per què algú hauria d'utilitzar el mètode "Nou document"?

La raó per la qual el mètode de document nou per extreure pàgines d'un PDF pot ser preferible al mètode d'arrossegar i deixar anar més ràpid és que el primer us permet modificar el nom del fitxer PDF nou, afegir etiquetes OS X Finder, aplicar filtres de quars o xifrar el fitxer PDF. fitxer, tot durant el procés d'extracció. Fins i tot podeu canviar el format de sortida a una altra cosa que no sigui un PDF, com ara un fitxer JPEG o TIFF.

Per descomptat, podeu fer tots aquests canvis si feu servir el mètode Arrossegar i deixar anar, però haureu d'obrir els fitxers per separat després d'extreure-los, fer els canvis i tornar-los a desar, tot això. pot negar qualsevol temps estalviat durant l'extracció real. Per tant, si tu només necessiteu una còpia ràpida d'unes quantes pàgines d'un PDF, el mètode d'arrossegar i deixar anar és el camí a seguir. Però si necessiteu fer algun canvi (noms de fitxer, formats, etiquetes, etc.), probablement sigui més fàcil utilitzar el mètode detallat.

Tingueu en compte, però, que cap dels mètodes descrits aquí modifica realment el document PDF original. Qualsevol pàgina que copieu en un document nou, o arrossegueu i deixeu anar a l'escriptori, encara roman al fitxer original.