Aquesta publicació d'Alphr us va explicar com exportar correus electrònics de Gmail com a documents de text. També hem parlat de com desar correus electrònics com a PDF. Tanmateix, és millor desar còpies de seguretat de correu electrònic com a fitxers HTML (llenguatge de marcat d'hipertext) que s'obren al vostre navegador. D'aquesta manera, els correus electrònics conservaran les seves imatges, hiperenllaços i format de text i ocuparan menys espai que els PDF.
Malauradament, Google s'ha oblidat d'afegir una opció d'exportació com a HTML a Gmail, però encara podeu exportar missatges de Gmail al format HTML. Aquí està ho
Copieu i enganxeu correus electrònics de Gmail al Bloc de notes
Primer, podeu utilitzar les tecles d'accés directe per copiar i enganxar per desar els vostres correus electrònics de Gmail com a fitxers HTML amb el Bloc de notes. Si voleu que les etiquetes HTML s'incloguin al fitxer Bloc de notes, primer haureu d'enganxar els correus electrònics en un convertidor de text a HTML. (No us preocupeu, us en mostrarem un en un minut.) A continuació, podeu copiar el correu electrònic HTML convertit i enganxar-lo al Bloc de notes.
Així que provem-ho.
1. Obriu un correu electrònic a Gmail i seleccioneu tot el seu contingut amb el cursor.
2. Premeu la tecla ràpida Ctrl + C per copiar el missatge al porta-retalls de Windows.
3. A continuació, obriu aquesta pàgina web. Unit-Conversion té una de les eines que recomanem per canviar el text amb format a HTML.
4. Enganxeu el correu electrònic al quadre de text d'entrada prement Ctrl + V.
5. Premeu el botó Converteix botó per convertir el correu electrònic enganxat a la sortida HTML tal com es mostra a la instantània directament a continuació.
6. Seleccioneu la sortida HTML amb el cursor i premeu la tecla d'accés ràpid Ctrl + C.
7. Ara obriu el Bloc de notes. (Podeu obrir l'aplicació Cortana a Windows 10 i introduir "Bloc de notes" al seu quadre de cerca. Seleccioneu per obrir el Bloc de notes".
8. Quan el fitxer del Bloc de notes estigui obert, premeu Ctrl + V per enganxar el vostre correu electrònic HTML al Bloc de notes.
9. Feu clic Dossier >Guardar com.
10. Seleccioneu Tots els fitxers al menú desplegable Desa com a tipus.
11. Introduïu un títol de fitxer amb HTML al final. Per exemple, podeu introduir alguna cosa com: Gmail email.HTML.
12. A continuació, seleccioneu per desar-lo a l'escriptori i premeu el botó Desa. Ara tindreu un fitxer HTML de correu electrònic desat a l'escriptori de Windows.
Converteix PDF de correu electrònic de Gmail a format HTML
La finestra de diàleg Imprimeix de Chrome us permet desar els correus electrònics que teniu oberts a Gmail com a PDF. A continuació, podeu convertir les còpies PDF a format HTML amb diverses aplicacions web o programari. Així és com podeu desar els missatges de Gmail com a PDF i després convertir-los a HTML amb l'aplicació web Converteix PDF a HTML i Word.
1. Primer, obriu un correu electrònic de Gmail a Google Chrome.
2. Feu clic a Imprimeix-ho tot botó que es mostra a la instantània directament a sota.
3. El Imprimeix-ho tot L'opció obre el correu electrònic a la finestra de diàleg Imprimeix de Chrome, tal com es mostra directament a continuació. Allà, feu clic al menú desplegable Destinació botó i seleccioneu Desa com a PDF opció.
4. Premeu el botó Desa botó per obrir una finestra Desa com a.
5. A continuació, trieu una carpeta on desar el PDF i premeu el botó Desa botó. Ara teniu una còpia en PDF del correu electrònic de Gmail.
6. Feu clic a aquest hiperenllaç per obrir l'aplicació web Converteix PDF a HTML i Word a PDFOnline al vostre navegador.
7. Premeu el botó Dispositiu local botó.
8. Seleccioneu el correu electrònic PDF que heu desat i premeu el botó Obert botó. S'obrirà una vista prèvia del vostre correu electrònic HTML tal com es mostra a la instantània que hi ha a continuació.
9. Feu clic a descarregar opció per desar el correu electrònic.
Converteix correus electrònics de Gmail a HTML amb Outlook
També podeu obrir el vostre correu electrònic de Gmail amb el programari del client de correu electrònic i exportar-lo com a HTML des d'allà. Outlook és un client de correu electrònic que us permet desar correus electrònics com a HTML. Per importar els vostres missatges de Gmail a Outlook, haureu d'obrir la pestanya El meu compte de Google per activar la verificació en dos passos per a Gmail i configurar una contrasenya d'aplicació que l'Outlook pugui utilitzar per connectar-vos a Gmail. A continuació, podeu afegir el vostre compte de Gmail a Outlook i desar els correus electrònics com a HTML de la següent manera.
- Obriu Outlook i feu clic a la pestanya Fitxer.
- Seleccioneu Dossier i Afegir compte per obrir una finestra Afegeix un compte.
- Introduïu les vostres dades d'inici de sessió de Gmail i premeu el botó Acabar botó per sincronitzar Gmail amb Outlook. A continuació, podeu obrir els correus electrònics de Gmail a Outlook.
- Obriu un correu electrònic de Gmail des de la vostra llista de correu d'Outlook.
- Feu clic Dossier >Guardar com per obrir la finestra de diàleg Desa com a.
- Seleccioneu HTML des del menú desplegable Desa com a tipus.
- Introduïu un títol de fitxer i trieu una carpeta on desar el correu electrònic.
- A continuació, premeu el botó Desa botó.
Obriu els correus electrònics HTML al vostre navegador
Quan hàgiu exportat correus electrònics com a HTML, podeu obrir-los de nou fent clic amb el botó dret als seus fitxers i seleccionant "Obre amb". Seleccioneu per obrir el correu electrònic amb el vostre navegador web (és a dir, Chrome, Firefox, Explorer, etc.). El correu electrònic s'obrirà en una pestanya del navegador, com a la imatge de sota. Els usuaris de Firefox poden obrir fitxers HTML fent clic Dossier >Arxiu obert i seleccionant el correu electrònic per obrir.
Així és com podeu exportar correus electrònics de Gmail a HTML. També podeu convertir correus electrònics a HTML i un altre format de fitxer amb el programari Total Mail Converter. Amb les còpies de correu electrònic HTML podeu suprimir més correus electrònics de Gmail per alliberar espai d'emmagatzematge a la safata d'entrada (i a Google Drive).