Google Apps és una excel·lent alternativa a Office 365. Està en línia, és gratuït i pot fer gairebé tot el que Office pot. També permet una col·laboració més fàcil sense haver de configurar SharePoint, comptes específics de Microsoft i tot tipus de configuracions.
El nucli de Google Apps inclou serveis i aplicacions gratuïtes, com ara Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar i molt més. Per descomptat, hi ha la Cerca de Google i YouTube (propietat de Google). Les diferents aplicacions i serveis de Google acostumen a funcionar integrant-se i treballant junts bé, fent que la col·laboració amb amics i col·legues sigui molt més fàcil.
És una manera senzilla de contribuir a un escrit. Google Docs desa els canvis automàticament que després són visibles pels vostres col·laboradors. Podeu fer comentaris i fer un seguiment dels canvis als documents en què col·laboreu.
Google Doc fins i tot us ofereix l'opció d'assignar permisos a altres usuaris amb la vostra feina. Des de "Només visualització", fins a comentar i editar, el document és versàtil i senzill d'utilitzar. Amb una funció de desat automàtic, les edicions estan disponibles en temps real.
A part de les coses fantàstiques que hem esmentat, podeu inserir un vídeo de YouTube en un document de Google. Es necessita una mica de feina, però tenir un vídeo al vostre document és molt bo.
Segueix llegint per saber com incrustar un vídeo de YouTube en un document de Google. És una solució lleugera, però està demostrat que funciona.
Com inserir un vídeo de YouTube en un document de Google
Com és d'esperar, atès que Google executa Docs i és propietari de YouTube, inserir vídeos de YouTube a Google Docs és bastant fàcil. Malauradament, cal uns quants passos addicionals i alguns coneixements per fer-ho.
Començarem escollint el vídeo que ens agradaria inserir i anar a Google Slides. Tant Presentacions com Documents són d'ús gratuït i són eines extremadament útils. No podem inserir un URL de vídeo de YouTube directament en un document de Google. Si utilitzeu Google Slides primer, podrem assolir l'objectiu d'afegir un vídeo al vostre Google Doc.
Seguiu aquestes instruccions per inserir un vídeo de YouTube a una diapositiva de Google:
Comença a Nova Presentació.
Obriu primer Google Slides i feu clic a "Inicia una presentació nova".
Seleccioneu Vídeo des del Insereix menú desplegable
Insereix l'URL del vídeo
Busqueu el vídeo a YouTube des de Cerca pestanya o feu clic a Per URL pestanya per enganxar directament l'URL del vídeo de YouTube
Feu clic Seleccioneu per afegir el vídeo a la diapositiva
Ara que hem copiat l'enllaç de Google Slides, estem preparats per inserir l'enllaç a Google Docs.
Com inserir un vídeo de YouTube a Google Docs
Un cop hàgiu creat correctament la diapositiva amb el vídeo de YouTube, seguiu aquests passos per inserir l'enllaç al vostre document de Google.
Feu clic a "Insereix" a la barra d'eines a la part superior
Feu clic a "Dibuix"
Feu clic a "Nou"
Copieu i enganxeu la imatge
Utilitzeu CMD+C o CTRL+C per ressaltar el vostre vídeo a Google Slides i copiar la imatge. A continuació, torneu a Google Docs i feu servir CMD+V o CTRL+V per enganxar la imatge del vídeo a Google Docs.
Inseriu l'enllaç a Google Docs
Seleccioneu la imatge del vídeo i, a continuació, seleccioneu Enllaç des del Insereix menú desplegable a Google Docs
Introduïu l'URL del vídeo de YouTube i feu clic Aplicar
Faltarà el botó de reproducció, així que per obtenir el botó de reproducció, feu doble clic a la imatge del vídeo a Google Docs, mostrant el vídeo i la imatge de reproducció a Draw.
Finalment, només cal que feu clic a jugar botó i el vídeo es reproduirà al seu lloc.
Si voleu obtenir més informació sobre l'aspecte de Presentacions de Google d'aquest procés, consulteu Com inserir un vídeo de YouTube en una diapositiva de Google.
Com inserir un vídeo que no sigui de YouTube a Google Docs
YouTube pot ser el dipòsit de vídeos més gran d'Internet, però no és l'únic. És possible que també hagis creat el teu propi vídeo i vulguis incloure-lo al teu document sense penjar-lo primer a YouTube. Podeu fer-ho seguint aquestes instruccions:
- Deseu el vídeo a l'ordinador local i, a continuació, pengeu-lo a Google Drive.
- Aconsegueix un enllaç per compartir el vídeo de Google Drive.
- Feu una captura de pantalla del primer fotograma del vídeo per actuar com a marcador de posició dins del document.
- Obriu el document que trieu i feu clic a on voleu que aparegui el vídeo.
- Feu clic a Insereix i després a Imatge i col·loqueu la captura de pantalla al document.
- Arrossegueu, canvieu la mida i maniobra la captura de pantalla fins que encaixi.
- Manteniu la captura de pantalla destacada i seleccioneu Insereix i després Enllaça.
- Afegiu l'enllaç compartible del pas 2 i feu clic a Aplica.
Per fer una captura de pantalla, feu que el vídeo sigui a pantalla completa a l'ordinador i premeu Ctrl + PrtScn (Windows). Això farà una instantània de la pantalla i la col·locarà a la carpeta de descàrrega predeterminada.
Obriu la imatge en un programa d'edició de gràfics com Paint.net i canvieu-ne la mida segons sigui necessari. Deseu-lo a la mateixa ubicació de Google Drive que el vídeo per utilitzar-lo en el futur.
Per descomptat, podeu descarregar un vídeo de YouTube al vostre ordinador, fins a Google Drive, i enllaçar-hi, però no és òptim. Depenent de com ho hàgiu configurat, de vegades la qualitat del vídeo dels vídeos allotjats personalment es limita a 360p.
Això està bé per a la majoria de presentacions, però si necessiteu alta definició, és millor que utilitzeu YouTube directament.
Afegir imatges a Google Docs
Si voleu ometre el vídeo de YouTube i inserir imatges, o si voleu afegir-les al vostre contingut, seguiu aquestes instruccions:
- Trieu la imatge que voleu penjar i aneu a Google Doc
- Seleccioneu "Insereix" a la barra de la part superior
- Feu clic a "Imatge": hauria de ser la primera opció disponible al menú desplegable
- Trieu el mètode que voleu penjar (des del vostre ordinador, un URL o cercant al web, etc.)
- Fes doble clic a la imatge que has escollit
La imatge apareixerà automàticament al vostre document. Si necessiteu canviar-la de mida, feu clic a la imatge. Mou el cursor per les cantonades, superior o inferior, i arrossega la imatge a la mida que s'ajusti.
Com s'ha dit anteriorment, no cal que us preocupeu de desar el vostre document un cop hàgiu penjat el contingut perquè té una funció de desat automàtic. Fins i tot si perds la connexió a Internet o el teu ordinador mor, els canvis que has fet encara hi seran.
Preguntes freqüents
Puc inserir un vídeo de YouTube directament a Google Docs?
Lamentablement no. Perquè això funcioni, haureu d'utilitzar Presentacions de Google i realitzar els passos anteriors.u003cbru003eu003cbru003e Tanmateix, podeu inserir l'URL als documents de Google i deixar que els vostres lectors hi facin clic per accedir al vídeo en una finestra nova. Tot i que aquest no és el millor substitut, funcionarà en un pessic.u003cbru003eu003cbru003eTot el que heu de fer és ressaltar el text al qual voleu inserir un hiperenllaç. Feu clic a la icona d'enllaç a la barra d'eines, enganxeu l'enllaç i feu clic a "Enter" al vostre teclat. Un cop fet, feu clic a l'hiperenllaç per assegurar-vos que funciona.
Puc afegir un fitxer d'àudio a Google Docs?
Sí. Podeu afegir només un fitxer d'àudio seguint els mateixos passos que els anteriors. Primer haureu d'incrustar el fitxer a Google Slides i, a continuació, seguir els passos per inserir les Slides al vostre Google Doc.