Si no utilitzeu o no voleu utilitzar un correu massiu com Mailchimp, podeu crear correus electrònics interactius potents amb el mínim esforç. Si esteu comercialitzant o promocioneu alguna cosa, afegir una enquesta, un qüestionari o un formulari de comanda a un correu electrònic pot ser una manera molt eficaç d'animar l'acció de l'usuari. Aquest tutorial us mostrarà com inserir un formulari de Google en un correu electrònic.
Els serveis de correu a gran escala, com ara Mailchimp, tenen els seus propis formularis que podeu inserir si feu servir el seu servei. Si no utilitzeu Mailchimp o altres serveis de correu, podeu fer el mateix vosaltres mateixos al vostre correu electrònic.
Els formularis de Google estan creixent en popularitat perquè són molt potents i estan molt ben concebuts. Són d'ús gratuït i tenen uns dissenys fantàstics i recullen tots els resultats automàticament. Pel que fa al màrqueting, no és molt més fàcil que això!
Insereix un formulari de Google en un correu electrònic
Faré servir Gmail com a correu electrònic, però podeu utilitzar qualsevol client de correu electrònic per enviar l'enquesta. Podeu enviar-lo incrustat al correu electrònic o com a enllaç. Només podeu inserir el formulari de Google a Gmail, però podeu enviar l'enllaç mitjançant qualsevol client de correu electrònic.
Una manera senzilla d'evitar-ho és enviar el document directament a la vostra adreça de Gmail i reenviar-lo al vostre grup de treball, Outlook o grups de correu electrònic des d'allà. També podeu publicar el formulari als vostres comptes de xarxes socials per obtenir la màxima exposició.
Configurar un formulari de Google és molt senzill.
- Obriu el vostre Google Drive i inicieu sessió.
- Seleccioneu Nou a la part superior esquerra.
- Seleccioneu Formulari de Google.
Hauríeu de veure una finestra nova amb un formulari en blanc a punt per ser emplenat. Poseu-li un títol, afegiu les vostres preguntes i utilitzeu les eines de disseny del petit menú de la dreta per fer-lo veure com voleu. Fins i tot podeu afegir imatges i vídeos mitjançant la barra d'eines a la part dreta de la pantalla.
Seleccioneu la paleta de pintura a la part superior dreta per canviar el tema, afegir el vostre logotip com a capçalera i canviar l'estil de la lletra. No triga gaire a personalitzar el formulari perquè s'adapti a la vostra marca o sigui exactament com voleu. A continuació, utilitzeu la icona de l'ull petit per previsualitzar el vostre formulari i veure si cal ajustar-lo.
Un cop completat, seleccioneu la icona de l'engranatge a la part superior i marqueu la casella que hi ha al costat de Recollir adreces de correu electrònic. També podeu personalitzar altres funcions del formulari des de la finestra emergent Configuració. També us pot agradar activar "Veure gràfics de resum i respostes de text perquè pugueu veure ràpidament les respostes que la gent va donar". Seleccioneu Desa un cop hagis acabat.
Ara seleccioneu el botó Envia a la part superior dreta de la finestra principal del formulari. Això mostra la finestra emergent Envia formulari. Aquí configureu el correu electrònic al voltant del formulari perquè sembli bé, contingui una crida a l'acció eficaç i que la gent l'ompli. Assegureu-vos de marcar la casella "Inclou el formulari al correu electrònic" per incrustar el formulari al correu electrònic.
Tot el que heu de fer ara és afegir l'adreça de correu electrònic del destinatari i prémer Envia. Se us demanarà si voleu veure les respostes. Es crearà un full de Google al vostre Drive que recopilarà totes les respostes del vostre formulari perquè ho comproveu.
També podeu rebre notificacions per correu electrònic que us indiquen quan algú ha omplert el formulari. Aquesta notificació no us dirà què van respondre, només que sí que van respondre.
Compartint un formulari de Google a les xarxes socials
A més d'incrustar un formulari de Google en un correu electrònic, també podeu compartir-lo a través de les xarxes socials. Si esteu comercialitzant una empresa o empresa, voleu la màxima exposició possible, així que això és imprescindible. També és molt senzill de fer.
Creeu el vostre formulari com a anterior, però en lloc de marcar la casella "Inclou el formulari al correu electrònic", deixeu-lo en blanc. A continuació, seleccioneu Facebook o Twitter de les icones grises del quadre Envia formulari per afegir el formulari a aquestes xarxes.
Si el voleu compartir en un altre lloc, obteniu l'enllaç de la pestanya del quadre Envia formulari i publiqueu-lo allà on vulgueu que aparegui el formulari. Apareixerà només com un enllaç, però obrirà el formulari a la seva pròpia pàgina del navegador i recopilarà les respostes de la mateixa manera que el correu electrònic.
Els formularis de Google s'ajusten al mateix motlle que Fulls de càlcul i Presentacions de Google. És senzill d'utilitzar però potent en la seva execució. També funciona a la perfecció amb altres productes de Google per oferir un funcionament fàcil i permet que qualsevol pugui comercialitzar la seva empresa de maneres realment efectives. Sempre que pugueu fer un qüestionari o una enquesta interessant i convèncer la gent perquè respongui, la resta és fàcil!
Obteniu l'enllaç al vostre formulari de Google
Potser el més útil que cal saber és com obtenir l'enllaç del formulari de Google. Això fa possible compartir o incrustar el document gairebé a qualsevol lloc.
Per obtenir l'enllaç; seguiu les mateixes instruccions anteriors per enviar-lo per correu electrònic:
- Un cop premeu el botó "Enviar", navegueu a l'opció "Enviar per" a la pantalla.
- Toqueu l'opció d'inserció () situada a la part superior dreta del menú d'opcions
- Feu clic a Copia o utilitzeu l'ordre del teclat Ctrl + C o Cmd + C (Mac) després de ressaltar
- Utilitzeu Ctrl + V o Cmd + V (Mac) per enganxar-lo al contingut desitjat
Obtenir l'enllaç és molt fàcil i és una manera senzilla i fantàstica de compartir el vostre formulari de Google.
Accés a les Respostes
Un cop enviat el vostre formulari de Google, sempre podeu tornar a iniciar sessió per comprovar les respostes. En obrir el formulari, navegueu a la part superior de la pàgina amb les opcions: "Preguntes" i "Respostes". Si utilitzeu aquesta enquesta o per als deures del vostre estudiant, potser voldreu consultar les "Respostes" regularment.
Després que tothom hagi enviat les seves respostes o hàgiu arribat a una data límit, haureu de tancar el formulari. Seguint les mateixes instruccions anteriors, només cal que desactiveu l'interruptor "Acceptació de respostes" (de verd a gris). Això us garantirà que podreu tornar a consultar el formulari més endavant, però ningú no enviarà respostes un cop ho hàgiu fet.