És possible que alguns usuaris de Gmail hagin de desar còpies de seguretat secundàries dels seus correus electrònics més essencials. Tanmateix, Gmail no inclou cap opció integrada per exportar els correus electrònics seleccionats com a fitxers de text (TXT) o qualsevol altre format de fitxer. Us permet arxivar missatges, però si realment necessiteu trobar aquests missatges de nou més tard, l'arxiu s'embolica i s'inutilitza força ràpidament. No obstant això, encara podeu desar els missatges de Gmail com a documents de text amb algunes solucions alternatives. Així és com podeu exportar correus electrònics de Gmail al format de fitxer de text (TXT).
Copieu i enganxeu correus electrònics de Gmail al Bloc de notes
Una de les maneres més òbvies d'exportar correus electrònics al format TXT és simplement copiar-los i enganxar-los. Aquesta és una manera ràpida i senzilla de desar correus electrònics com a documents de text, i és bastant infal·lible, ja que probablement ja heu copiat i enganxat text un milió de vegades. Primer, obriu un missatge de Gmail i, a continuació, seleccioneu tot el seu text amb el cursor. Premeu la tecla d'accés ràpid Ctrl + C per copiar el correu electrònic al porta-retalls de Windows.
A continuació, feu clic al botó Cortana de la barra de tasques de Windows 10 per obrir aquesta aplicació. Introduïu "Bloc de notes" al quadre de cerca i, a continuació, seleccioneu per obrir el Bloc de notes. Premeu la tecla d'accés ràpid Ctrl + V per enganxar el correu electrònic al Bloc de notes. Feu clic Dossier i després feu clic Desa, introduïu un títol per al document TXT i premeu el botó Desa botó.
Obriu els correus electrònics a Google Docs
Un compte de Google+ amb Google Drive i Docs us permet desar missatges de Gmail com a documents TXT sense copiar-los i enganxar-los. Podeu desar els correus electrònics de Gmail com a documents PDF i obrir-los a Google Docs. A continuació, podeu descarregar el correu electrònic de Docs com a fitxer TXT. Així és com podeu descarregar missatges de Gmail des de Docs.
- Primer, configureu un compte de Google en aquesta pàgina, si cal.
- Obriu un correu electrònic de Gmail que voleu desar com a fitxer de text.
- Premeu el botó Imprimeix-ho tot botó a la part superior dreta del correu electrònic.
- El Imprimeix-ho tot El botó obrirà la finestra Imprimeix que es mostra directament a continuació. Feu clic a Canvia botó per obrir el Seleccioneu una destinació finestra.
- Seleccioneu el Desa aGoogle Drive opció i premeu Desa botó.
- Obriu l'emmagatzematge al núvol de Google Drive. Ara inclourà una còpia en PDF del correu electrònic desat.
- Feu clic amb el botó dret al PDF del correu electrònic i seleccioneu Obert amb i després seleccioneu Google Docs. Això obrirà el text del correu electrònic a Google Docs tal com es mostra a continuació.
- Ara pots fer clic Dossier i llavors Descarrega com a i seleccioneu Text sense format (.TXT). Això desarà el correu electrònic de Gmail a la vostra carpeta de descàrrega predeterminada com a document de text (TXT). Des d'allà, podeu moure'l a la carpeta que vulgueu, igual que ho farieu amb qualsevol altre fitxer.
Deseu els correus electrònics de Gmail com a PDF i convertiu-los en documents de text
Alternativament, podeu convertir els PDF desats de correu electrònic de Gmail en documents TXT. Hi ha molts paquets de programari de tercers i aplicacions web amb les quals podeu convertir PDF a TXT. Així és com podeu convertir PDF de Gmail en documents de text amb l'aplicació web PDF a TXT.
- Obriu un correu electrònic a Gmail que necessiteu desar com a document de text.
- Premeu el botó Imprimeix-ho tot botó per obrir de nou la finestra Imprimeix.
- Feu clic a Canvia botó i, a continuació, seleccioneu Desa com a PDF opció.
- Premeu el botó Desa botó per obrir el Guardar com finestra.
- A continuació, trieu una carpeta on desar el PDF i premeu el botó Desa botó.
- A continuació, obriu aquesta aplicació web al lloc Online2PDF al vostre navegador.
- Premeu el botó Seleccioneu botó de la pàgina PDF a TXT. A continuació, seleccioneu el PDF desat recentment.
- Premeu el botó Converteix botó per convertir el document PDF al format TXT. La còpia de text del correu electrònic es desarà automàticament a la carpeta de descàrrega predeterminada.
Obriu els correus electrònics de Gmail al programari client de correu electrònic
Podeu obrir correus electrònics des de diversos comptes de correu web en paquets de programari de client de correu electrònic separats. Alguns programaris de client també us permeten exportar o desar correus electrònics com a fitxers TXT. Així, podeu obrir els vostres missatges de Gmail al programari del client de correu electrònic i després exportar-los com a documents de text. Així és com podeu exportar missatges de Gmail al format de fitxer de text sense format amb el client de correu electrònic gratuït Thunderbird.
- Primer, premeu el botó Descàrrega gratuita botó d'aquesta pàgina per desar l'instal·lador del Thunderbird a Windows. Passeu per l'assistent de configuració de Thunderbird per afegir el programari del client de correu electrònic a Windows.
- A continuació, obriu Gmail i feu clic a Configuració botó i seleccioneu Configuració.
- Feu clic a Reenviament i POP/IMAP i seleccioneu Activa IMAP opció.
- Premeu el botó Guardar canvis botó.
- Obriu el Thunderbird i introduïu els detalls del vostre compte de correu electrònic de Gmail a la finestra de configuració del compte de correu.
- Seleccioneu el IMAP (opció de carpetes) configuració a la finestra de configuració del compte. A continuació, introduïu manualment els detalls del nom d'amfitrió del vostre servidor de Gmail.
- Quan hàgiu introduït tots els detalls requerits, podeu prémer a Crear compte botó. A continuació, podeu obrir els vostres correus electrònics de Gmail a Thunderbird.
- Feu clic a Descarrega ara botó d'aquesta pàgina web per afegir el complement ImportExportTools al Thunderbird.
- Feu clic Eines, aleshores complements, i llavors Instal·lar en Thunderbird. A continuació, seleccioneu ImportExportTools XPI per instal·lar el complement i reinicieu el Thunderbird.
- A continuació, podeu fer clic amb el botó dret a la safata d'entrada del Thunderbird i seleccionar ImportExportTools Seguit per Exporta tots els missatges de la carpeta i seleccioneu Format de text pla per exportar els vostres correus electrònics de Gmail a Thunderbird com a fitxers TXT.
Per tant, hi ha diverses maneres d'exportar els vostres correus electrònics de Gmail com a fitxers TXT mitjançant Google Drive, Docs, convertidors de PDF a TXT, Thunderbird i altres programaris de client. Algunes d'aquestes opcions requereixen una mica més de mà d'obra que d'altres, però sempre és bo tenir l'oportunitat de triar. A continuació, podeu fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics de Gmail més essencials i fins i tot afegir-hi dreceres a l'escriptori de Windows. Si només necessiteu desar un missatge com a recordatori o com a rebut d'algun tipus, probablement serà més fàcil si només feu servir el mètode de copiar i enganxar.