Els fulls de càlcul Excel són una de les millors maneres d'emmagatzemar i analitzar dades. Els fulls de càlcul poden estar formats per cel·les amb una combinació de números i text. Per entendre millor les vostres dades, és possible que hàgiu de diferenciar les cel·les amb text.
En aquest article, us mostrarem com seleccionar un interval de cel·les i després utilitzar la funció COUNTIF per comptar les cel·les amb text. A més, podeu aprendre a trobar text específic, duplicat i amb colors al vostre full de càlcul.
Com comptar cel·les amb text a Excel en un ordinador amb Windows
Per comptar les cel·les del vostre full de càlcul amb text mitjançant el vostre ordinador Windows:
- Feu clic a una cel·la buida del full de càlcul per inserir la fórmula.
- Escriviu a la cel·la buida "
=COUNTIF (interval, criteris)”. Aquesta fórmula serveix per comptar el nombre de cel·les amb text dins d'un interval de cel·les.
- A "interval", introduïu l'interval de cel·les que voleu comprovar. Introduïu la primera i l'última cel·la separades per dos punts. Per exemple, per comptar les cel·les A2 a A9, introduïu "
A2:A9”.
- A "criteris" introduïu "*". Això compta el nombre de cel·les amb text a l'interval. La fórmula completa hauria de semblar a "
=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.
- Ara premeu la tecla Intro o Retorn per aplicar la fórmula. El resultat es mostrarà a la cel·la de la fórmula.
Com comptar cel·les amb text a Excel en un Mac
Els passos per comptar les cel·les amb text al full de càlcul mitjançant macOS són els mateixos que amb Excel per a Windows:
- Inicieu Excel i obriu el full de càlcul que voleu analitzar.
- Seleccioneu una cel·la buida del full de càlcul per introduir la fórmula.
- A la cel·la buida, escriviu "
=COUNTIF (interval, criteris)”. Aquesta fórmula compta el nombre de cel·les amb text dins d'un interval de cel·les. - A "interval" introduïu l'interval de cel·les que voleu mirar. Introduïu la primera i l'última cel·la dividides per dos punts. Per exemple, per comptar les cel·les B2 a B10, introduïu "
B2:B10”. - A "criteris" introduïu "*". Això compta el nombre de cel·les amb text a l'interval. Per exemple, la fórmula completa hauria de semblar a "
=COMPTARSI (B2:B10, “*”)”. - Al teclat, premeu la tecla Retorn o Intro per aplicar la fórmula. El resultat es mostrarà a la cel·la seleccionada.
Com comptar cel·les amb text a Excel 365
Per comptar les cel·les amb text del vostre full de càlcul amb Excel 365, haureu d'utilitzar la mateixa funció COUNTIF que s'utilitza a Excel per a Windows i macOS. Així és com:
- Obriu el full de càlcul d'Excel que voleu examinar.
- Feu clic a una cel·la buida per escriure la fórmula.
- Al tipus de cel·la buida: "
=COUNTIF (interval, criteris)”. Aquesta fórmula comptarà el nombre de cel·les amb text dins d'un interval de cel·les especificat. - A "interval" introduïu l'interval de cel·les que voleu mirar. Introduïu la primera i l'última cel·la separades per dos punts. Per exemple, per comptar les cel·les C2 a C11 introduïu "
C2:C1”. - A "criteris" introduïu "*". Això compta el nombre de cel·les amb text a l'interval. Per exemple, la fórmula completa hauria de semblar a "
=COUNTIF (C2:C11, “*”)”. - Ara premeu la tecla Intro o Retorn per aplicar la fórmula. El resultat es mostrarà a la cel·la de la fórmula.
Com comptar cel·les amb text a Excel a l'aplicació per a iPhone
Per comptar el nombre de cel·les del vostre full de càlcul amb text mitjançant l'aplicació Excel mitjançant iPhone:
- Obriu el full de càlcul en què voleu treballar tocant "Obre" per veure els vostres fulls de càlcul desats i, a continuació, toqueu el fitxer per obrir-lo.
- Fes doble toc a una cel·la buida del full de càlcul per introduir la fórmula COUNTIF. O podeu prémer llargament una cel·la buida i després tocar "Edita" al menú emergent.
- Al tipus de cel·la buida, "
=COUNTIF (interval, criteris)”. Aquesta fórmula comptarà el nombre de cel·les que contenen text dins d'un interval de cel·les.
- Per a l'"interval", escriviu l'interval de cel·les que voleu comptar. Introduïu la primera i l'última cel·la separades per dos punts. Per comptar les cel·les D2 a D12 introduïu "
D2:D12”.
- Per als "criteris" escriviu "*". Això compta el nombre de cel·les amb text a l'interval. La fórmula completa hauria de semblar: "
=COMPTARSI (D2:D12, “*”)”.
- Ara toqueu la tecla Intro o Retorn per aplicar la fórmula. El resultat es mostrarà a la cel·la de la fórmula.
Com comptar cel·les amb text a Excel a l'aplicació per a Android
Per comptar el nombre de cel·les amb text al full de càlcul mitjançant l'aplicació Excel mitjançant el dispositiu Android:
- Obriu el full de càlcul que voleu examinar tocant "Obre" per veure els vostres fulls de càlcul desats i, a continuació, toqueu el fitxer per obrir-lo.
- Fes doble toc en una cel·la buida per introduir la fórmula COUNTIF. Alternativament, premeu llargament una cel·la buida i després toqueu "Edita" al menú emergent.
- A la cel·la buida introduïu “
=COUNTIF (interval, criteris)”. Aquesta fórmula compta el nombre de cel·les amb text dins d'un interval de cel·les.
- A "interval", introduïu l'interval de cel·les que voleu comptar. Introduïu la primera i l'última cel·la separades per dos punts. Per comptar les cel·les E2 a E12 introduïu "
E2: E12”.
- Per als "criteris" escriviu "*". Això compta el nombre de cel·les amb text a l'interval especificat. La vostra fórmula completa hauria de semblar: "
=COMPTARSI (A2:E12, “*”)”.
- Ara toqueu la tecla Intro o Retorn per aplicar la fórmula. El resultat es mostrarà a la cel·la de la fórmula.
Com comptar cel·les amb text específic a Excel
Mitjançant la funció "COMPTARSI" podem comptar el nombre de cel·les amb text específic. En aquest exemple, buscarem el nombre de vegades que apareix la paraula "Excel" en un interval de cel·les específic:
- Obriu el full de càlcul a Excel que voleu examinar.
- Feu clic a una cel·la buida per escriure la fórmula.
- A la cel·la buida, escriviu "
=COUNTIF (interval, criteris)”. Aquesta fórmula comptarà el nombre de cel·les que contenen text específic dins d'un interval de cel·les.
- Per a l'"interval", introduïu l'interval de cel·les que voleu comptar. Introduïu la primera i l'última cel·la separades per dos punts. Per comptar les cel·les A2 a A20, introduïu "
A2: A20”.
- Per als "criteris", escriviu "Excel". Això compta el nombre de cel·les amb "Excel" a l'interval especificat. La teva fórmula hauria de semblar a "
=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.
Com comptar cel·les amb text duplicat a Excel
En l'exemple següent, estem buscant notes duplicades dels estudiants. El nostre full de càlcul està configurat de la següent manera:
- Columna A: enumera els nostres alumnes A2:A10
- Columna B: enumera les notes de cada estudiant (A, B o C)
- Columna D: enumera les qualificacions disponibles. D2 per "As", D3 per "Bs" i D4 per "Cs".
- Columna E: enumera el recompte de cada nota.
Compteu cel·les amb text duplicat, inclosa la primera instància
Per comptar el nombre de cel·les del full de càlcul amb casos de qualificació "A", "B" o "C", inclosa la primera instància, introduïu les fórmules següents:
- Per als casos de qualificació "A", feu clic a la cel·la E2 i escriviu la fórmula "
=COMPTARSI (B2: B10, D2)”.
- Per als casos de qualificació "B", feu clic a la cel·la E3 i escriviu la fórmula "
=COMPTARSI (B2: B10, D3)”.
- Per als casos de qualificació "C", feu clic a la cel·la E4 i escriviu la fórmula "
=COMPTARSI (B2: B10, D4)”.
Ara teniu el recompte de qualificacions duplicades, inclosa la primera instància que apareix a la columna "E".
Compteu les cel·les amb text duplicat, excloent la primera instància
Per comptar el nombre de cel·les del full de càlcul amb casos de qualificació "A", "B" o "C" (excloent la primera instància), introduïu les fórmules següents:
- Per als casos de qualificació "A", excloent la primera instància, feu clic a la cel·la E2 i escriviu la fórmula "
=COMPTARSI ($B$2: $B$10, D2)-1”.
- Per als casos de qualificació "B", excloent la primera instància, feu clic a la cel·la E3 i escriviu la fórmula "
=COMPTARSI ($B$2: $B$10, D3)-1”.
- Per als casos de qualificació "C", excloent la primera instància, feu clic a la cel·la E4 i escriviu la fórmula "
=COMPTARSI ($B$2: $B$10, D4)-1”.
Ara teniu el recompte de qualificacions duplicades excloent la primera instància que apareix a la columna "E".
Com comptar cel·les amb text en color a Excel
Excel no té una fórmula per comptar cel·les en funció del color del text. Per evitar-ho, filtra els resultats i després compta. Així és com:
- Obriu el full de càlcul que voleu analitzar.
- Feu clic amb el botó dret a una cel·la amb el text del color que voleu comptar.
- Seleccioneu "Filtrar" i després "Filtrar per color de lletra de la cel·la seleccionada" per filtrar les cel·les amb el color del text seleccionat.
- A continuació, digueu a Excel que compti el vostre interval de dades. Si el vostre text apareix de la cel·la B2 a la B20, introduïu la fórmula següent: "
=SUBTOTAL (B2: B20)”.
Un cop premeu "Enter" per aplicar el filtre, Excel només mostrarà les cel·les que contenen aquest color i amagarà els valors restants.
La funció "SUBTOTAL" exclourà els valors de les files ocultes, per tant, retornarà el recompte només per al color del text seleccionat.
Trobar les cel·les amb text
L'aplicació Excel fa un gran treball per emmagatzemar les vostres dades i facilitar l'anàlisi. Gestiona tant el text com els números.
Les seves més de quatre-centes funcions inclouen la funció "COUNTIF". Aquesta funció és útil per trobar el total de cel·les que contenen informació específica, com ara cel·les amb text, i el nombre d'ocurrències d'un text específic.
Heu pogut esbrinar què necessiteu saber sobre les dades del vostre full de càlcul? Què tan útil trobeu Excel en general? Comparteix les teves opinions a la secció de comentaris a continuació.