Tot i que molta gent considera que Outlook és una mica més antic que altres clients de correu electrònic, encara hi ha milions que l'utilitzen diàriament. Això és especialment cert per a les empreses, ja que Outlook ofereix una varietat de funcions que ajuden els empleats a mantenir-se organitzats.
Tant si utilitzeu Outlook per motius personals com professionals, hi ha una gran probabilitat que no llegiu tots els missatges que us arriben. Amb el temps, és probable que hàgiu acumulat centenars i milers de promocions, correu brossa i altres correus electrònics sense importància.
Microsoft ha dissenyat Outlook de manera que sigui molt fàcil d'utilitzar, de manera que netejar les carpetes d'un munt de correus electrònics no llegits no és difícil de fer. Hi ha algunes maneres de desfer-se'n, així que fem una ullada a quines són.
Ús de la funció de cerca
La utilitat de la funció de cerca a Outlook s'estén més enllà de la simple recerca de correus electrònics específics. Pot ajudar-vos a suprimir tots els correus electrònics d'una carpeta específica que es troben dins de la categoria de cerca. Així és com funciona:
De la principal Correu veure, navegueu a la carpeta on voleu eliminar tots els vostres correus electrònics no llegits. Pot ser qualsevol carpeta, no només la vostra safata d'entrada.
Un cop hàgiu entrat a la carpeta, premeu Ctrl + E per obrir un nou Eines de cerca
Veureu diverses opcions de cerca, entre les quals hi ha Sense llegir Feu-hi clic per filtrar tots els altres correus electrònics. Una altra cosa que podeu fer és utilitzar Àmbit funció per refinar encara més la cerca si cal.
La vostra llista de correu electrònic només contindrà correus electrònics no llegits, de manera que podeu seleccionar-los tots sense preocupar-vos d'afectar altres categories de correus electrònics. Per fer-ho, ressalteu el primer correu electrònic de la llista i, a continuació, premeu Ctrl + Canvi + Finalitza per marcar tots els correus electrònics.
Premeu Suprimeix per eliminar tots els correus electrònics seleccionats.
Ús de la funció de filtre
Una altra manera d'accedir a tots els vostres correus electrònics no llegits és mitjançant la funció Filtre. Funciona de manera similar a la funció de cerca. A continuació s'explica com filtrar i suprimir tots els correus electrònics no llegits:
Des del Correu veure, aneu a la carpeta que conté els correus electrònics ofensius, en aquest cas, els correus electrònics no llegits.
Anar a a casa >Filtre el correu electrònic > Tots els altres correus electrònics es filtraran i també podeu utilitzar la funció d'abast aquí.
Un cop tingueu la vostra llista de correus electrònics no llegits, seleccioneu el primer i premeu Ctrl + Canvi + Acabeu per seleccionar-ne tots i, a continuació, premeu la tecla Suprimeix. Se suprimiran tots els correus electrònics inclosos en l'àmbit de filtratge.
Ús de la funció de carpetes de cerca
El Carpeta de cerca La funció és una manera molt còmoda de reunir tots els correus electrònics no llegits en diverses carpetes en un sol lloc, on els podeu suprimir. A continuació s'explica com utilitzar-lo:
Des de la pantalla principal, aneu a Carpeta Feu clic a Nova carpeta de cerca botó a la cantonada superior esquerra de la finestra.
S'obrirà un quadre de diàleg nou amb diverses opcions de carpetes de cerca per triar. Feu clic Correu no llegit per crear una carpeta que reculli tots els vostres correus electrònics no llegits.
El tauler de navegació de l'esquerra ara té un nou Cerca carpetes categoria, sota la qual podeu veure el Correu no llegit carpeta que acabeu de crear.
Obriu la carpeta i utilitzeu una de les dues maneres següents per seleccionar tots els vostres correus electrònics:
Ressalteu qualsevol correu electrònic de la llista i, a continuació, premeu Ctrl + A per seleccionar-los tots.
Ressalteu el primer correu electrònic i, a continuació, utilitzeu Ctrl + Canvi + Finalitzar el combo.
Premeu Suprimeix per eliminar tots els correus electrònics no llegits.
Aquesta pot ser l'opció més convenient encara, ja que no cal que introduïu cada carpeta separada tal com requereixen els dos primers mètodes. En lloc d'això, la carpeta de cerca recopilarà tots els vostres correus electrònics no llegits i els podreu suprimir en qüestió de segons.
La Paraula Final
Com podeu veure, Outlook inclou diverses opcions de supressió massiva natives. A més, hi ha algunes solucions de tercers, però realment no serveixen per a esborrar correus electrònics a granel. Dit això, ofereixen una varietat d'altres opcions per gestionar els correus electrònics, de manera que si necessiteu aquesta solució, podeu trobar les millor valorades en línia.
Quan es tracta de desfer-se dels vostres correus electrònics no llegits, les funcions que ofereix Outlook són prou capaços. no creus?