Google Sheets és similar a Microsoft Excel. Tot i que no pot competir directament amb totes les funcions de l'aplicació heretada de Microsoft, Sheets es manté com una potent eina de full de càlcul capaç d'equilibrar pressupostos, realitzar equacions i fer un seguiment de les dades en temps real.
Moltes de les funcions d'Excel es reprodueixen o es reprodueixen dins de Fulls de càlcul, cosa que facilita el canvi de la suite de productivitat de Microsoft a les ofertes de Google. Els usuaris amb fulls de càlcul bàsics (aquells que no tenen macros personalitzades ni elements de disseny) poden importar directament els seus fitxers Excel a Fulls de càlcul sense cap problema ni error.
Un dels problemes que han tingut els usuaris de fulls de càlcul és que en el procés d'importació i col·lecció de dades de diverses fonts (una de les moltes tasques en què els fulls de càlcul són excel·lents), no és gens estrany que apareguin cel·les, files i columnes buides aleatòries. dins del document. Tot i que aquest problema es pot gestionar en fulls més petits, on només podeu suprimir les files manualment, és un gran problema quan apareix en documents més grans.
Tanmateix, eliminar aquests espais en blanc és ràpid i fàcil si coneixeu els passos adequats. En aquest article, us mostraré com eliminar totes les files i columnes buides del vostre document de Fulls de càlcul de Google mitjançant un filtre automàtic.
El Mètode Simple
Si esteu intentant suprimir totes les files buides que hi ha a sota del vostre contingut, podeu fer-ho. Per desfer-vos de totes les columnes buides, feu clic a la fila amb la qual voleu començar i utilitzeu les ordres de teclat següents:
poma - Ordre + Maj + Fletxa avall
PC - Control + Maj + Fletxa avall
Un cop hàgiu fet això, notareu que tot el full està ressaltat. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció per eliminar totes les files. El vostre producte acabat tindrà aquest aspecte:
També podeu fer el mateix per a totes les columnes a la dreta de les vostres dades. Utilitzant les mateixes ordres que l'anterior, utilitzeu la fletxa dreta, ressalteu totes les columnes, feu clic amb el botó dret i suprimiu. Això deixa un full de dades molt més net.
Ús del filtre automàtic
Configuració d'un filtre automàtic
En poques paraules; un filtre automàtic pren els valors dins de les columnes d'Excel i els converteix en filtres específics en funció del contingut de cada cel·la, o en aquest cas, de la seva manca.
Tot i que es van introduir originalment a Excel 97, els filtres automàtics (i els filtres en general) s'han convertit en una part massiva dels programes de fulls de càlcul, malgrat la petita minoria d'usuaris que els coneixen i els fan servir.
La funció de filtre automàtic es pot utilitzar per a diferents mètodes d'ordenació. De fet, són prou potents per ordenar i empènyer totes les cel·les buides a la part inferior o superior del full de càlcul.
- Comenceu obrint el full de càlcul que conté files i columnes buides que voleu eliminar del document.
- Un cop obert el document, afegiu una nova fila a la part superior del full de càlcul. A la primera cel·la (A1), escriviu el nom que vulgueu utilitzar per al vostre filtre. Aquesta serà la cel·la de capçalera del filtre que estem a punt de crear.
- Després de crear la nova fila, cerqueu la icona Filtre a la fila d'ordres dins de Google Sheets. Es mostra a continuació; el seu aspecte general és semblant a un triangle cap per avall amb una línia que surt per la part inferior, com una copa de martini.
Si feu clic a aquest botó, es crearà un filtre que, per defecte, ressaltarà algunes de les vostres cel·les en verd a la part esquerra del tauler. Com que volem que aquest filtre s'estengui a la totalitat del nostre document, feu clic al petit menú desplegable al costat de la icona del filtre. Aquí, veureu diverses opcions per canviar els vostres filtres. A la part superior de la llista, seleccioneu "Crea una vista de filtre nova".
El vostre tauler de Fulls de càlcul de Google s'estendrà i es tornarà de color gris fosc, juntament amb un punt d'entrada perquè pugueu inserir els paràmetres del vostre filtre. No és fonamental que inclogueu totes les columnes, però assegureu-vos que heu inclòs totes les files i columnes del vostre document que continguin espais en blanc. Per estar segur, només podeu fer que el filtre cobreixi la totalitat del vostre document. Per introduir-ho al document, escriviu alguna cosa com A1:G45, on A1 és la cel·la inicial i G45 és la cel·la final. Totes les cel·les entremig seran seleccionades al vostre filtre nou.
Ús de l'autofiltre per moure cel·les en blanc
El següent bit pot semblar una mica estrany perquè mourà i reorganitzarà les vostres dades d'una manera que sembli contraintuïtiva en el millor dels casos i destructiva en el pitjor.
Un cop seleccionat el filtre, feu clic a la icona verda de tres línies a la columna A1 del full de càlcul on heu establert un títol anteriorment. Seleccioneu "Ordenar A-Z" en aquest menú. Veureu que les vostres dades es mouen en ordre alfabètic, començant amb números i seguits de lletres.
Mentrestant, els espais en blanc es posaran a la part inferior del full de càlcul. Continueu utilitzant el vostre full de càlcul columna per columna fins que les cel·les en blanc s'hagin mogut a la part inferior de la pantalla i tingueu un bloc sòlid de dades que es mostra a la part superior de Google Sheets. Això probablement farà que les vostres dades siguin un embolic confús i il·legible; no us preocupeu, tot això funcionarà al final.
Suprimir les teves cel·les en blanc
Un cop les cel·les en blanc s'han mogut a la part inferior del full de càlcul, suprimir-les és tan senzill com eliminar qualsevol altra cel·la. Utilitzeu el ratolí per ressaltar i seleccionar les cel·les en blanc del full de càlcul que s'han mogut a la part inferior del document.
Depenent del nombre de cel·les en blanc i de l'àrea de treball del full de càlcul, és possible que vulgueu allunyar una mica de la pantalla per veure més l'àrea circumdant (la majoria de navegadors, inclòs Chrome, us permeten fer zoom amb Ctrl/Cmd i els botons + i –; també podeu mantenir premuda la tecla Ctrl/Cmd i utilitzar la roda de desplaçament del ratolí o del touchpad).
Feu clic i manteniu premut per seleccionar les cel·les en blanc que l'envolten i arrossegueu el ratolí per cada cel·la. O bé, seguiu els passos indicats anteriorment per eliminar ràpidament totes les cel·les que hi ha a sota ia la dreta de les vostres dades.
Un cop ressaltat, només cal que feu clic amb el botó dret per eliminar les cel·les en blanc.
Reorganitzant el teu full de càlcul
Ara que heu eliminat les cel·les en blanc ofensives, podeu reorganitzar el full de càlcul per tornar a l'ordre normal. Si feu clic al mateix botó de menú de tres línies anteriors dins del filtre, només us permetrà organitzar-lo en ordre alfabètic o alfabètic invers. Hi ha una altra opció d'ordenació: desactivar el filtre automàtic.
Per fer-ho, feu clic al botó de menú triangle que hi ha al costat de la icona de filtre automàtic dins de Fulls de càlcul. Dins d'aquest menú, veureu una opció per al vostre filtre (anomenada "Filtre 1" o qualsevol filtre de nombre que hàgiu fet), així com una opció per a "Cap". Per desactivar el filtre que heu aplicat anteriorment, només heu de seleccionar "Cap" en aquest menú.
El vostre full de càlcul tornarà a la normalitat com per art de màgia, però sense les cel·les en blanc que heu suprimit abans.
Amb les cel·les suprimides, podeu reprendre la reorganització i l'addició de dades al vostre full de càlcul. Si, per qualsevol motiu, aquest mètode fa que les vostres dades quedin fora d'ordre, revertir-les és tan senzill com submergir-vos a l'historial dels vostres documents i tornar a una còpia anterior.
També podeu utilitzar la funció de copiar i enganxar per moure les vostres dades fàcilment, sense haver de fer front a centenars de cel·les en blanc que bloquegen el vostre camí. Aquesta no és una solució perfecta, però funciona per empènyer les dades per sobre de la massa de cel·les en blanc del document. I al final del dia, és molt més fàcil que suprimir en massa files una per una.