Excel és una de les millors eines per a l'anàlisi i l'emmagatzematge de dades. Podeu crear milions de columnes i files i automatitzar tot tipus d'activitats. Per exemple, Excel és perfecte per mantenir-se al dia amb els horaris de treball dels empleats o les notes dels estudiants. Una columna pot representar el cognom d'una persona o alguna altra categoria.
Aleshores, què passa quan necessiteu afegir una altra categoria a una taula d'Excel ja preparada?
Afortunadament, afegir una columna nova a Excel és un procés ràpid i senzill. Hi ha diferents maneres d'afegir columnes i us guiarem per totes dues.
Com afegir una columna a Excel en un ordinador
Imagineu-vos que us sentiu satisfet amb vosaltres mateixos per completar tots els vostres projectes d'entrada de dades d'Excel per treballar. Aleshores, el vostre cap truca i us diu que heu d'afegir més dades al full de càlcul.
Haureu d'afegir almenys una altra columna al full existent. És més feina, però per sort no trigarà gaire. Si esteu treballant a Excel al vostre PC o Mac de Microsoft, els passos per afegir una altra columna a Excel són els mateixos.
Mètode 1
Primer, parlem del mètode més ràpid i utilitzat per afegir una columna a Excel. Així és com funciona:
- Seleccioneu tota la columna fent clic a la lletra de la columna a la part superior. Alternativament, premeu Ctrl + barra espaiadora.
- A continuació, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la columna. Quan aparegui un menú, feu clic a l'opció "Insereix".
Una nova columna apareixerà automàticament al costat esquerre de la columna que heu seleccionat. Tingueu en compte que les columnes noves sempre s'insereixen a l'esquerra i no hi ha cap opció per canviar-ho.
Si voleu afegir diverses columnes simultàniament, seleccioneu tantes columnes com necessiteu i repetiu el procés.
No us preocupeu per perdre el recompte de columnes. A mesura que seleccioneu les columnes, apareixerà un petit quadre sota el cursor i mostrarà el recompte exacte.
Mètode 2
Potser aquesta és la via menys transitada quan s'afegeixen columnes noves a Excel, però és una opció que de vegades pot resultar útil. Aquí hi ha una altra manera d'afegir una columna a Excel.
- Seleccioneu qualsevol columna, o fins i tot només una cel·la, al costat de la qual voleu afegir una fila nova.
- Aneu a la pestanya "Inici" i després a la cinta "Cèl·lules".
- Feu clic a "Insereix" i al menú desplegable, seleccioneu "Insereix columnes del full".
S'afegirà immediatament una altra columna al costat esquerre de la columna o cel·la que heu seleccionat.
Com afegir una columna a Excel en un telèfon Android
En aquests dies, utilitzar Excel en un telèfon intel·ligent mai ha estat més còmode. Si sou un usuari d'Android, podeu editar un full de càlcul d'Excel amb uns quants tocs amb els dits.
Afegir una columna nova a l'aplicació d'Excel per a Android és relativament fàcil. Aquí teniu el que heu de fer:
- Inicieu l'Excel al vostre telèfon Android i inicieu un nou llibre de treball o obriu-ne un d'existent.
- Per afegir una columna, toqueu la lletra a la part superior d'una de les columnes. Seleccionarà automàticament tota la columna.
- A la part superior apareixerà una barra de menús. Toqueu "Insereix".
A l'instant apareixerà una nova columna en blanc i podeu procedir a introduir les dades necessàries.
Com afegir una columna a Excel en un iPhone
Totes les aplicacions mòbils d'Office, inclòs Excel, són idèntiques tant si les feu servir en un telèfon Android com en un iPhone.
Microsoft ha fet un treball excel·lent mantenint totes les funcionalitats d'Excel i altres aplicacions intuïtives, independentment del dispositiu que utilitzeu. Per tant, per reiterar, així és com afegiu una columna a Excel si sou un usuari d'iPhone:
- Obriu l'aplicació Excel al vostre iPhone i seleccioneu un llibre de treball.
- Seleccioneu una columna tocant la lletra de la columna.
- Quan aparegui un menú emergent, toqueu "Insereix".
Tanmateix, hi ha una altra manera d'aconseguir el mateix objectiu. També pots provar això:
- Seleccioneu una columna sencera.
- Toqueu la fletxa cap amunt a la cantonada inferior dreta de la pantalla.
- Toqueu l'opció "Insereix i suprimeix".
- Finalment, toqueu "Insereix columnes".
Independentment de quina opció trieu aplicar; una altra columna apareixerà instantàniament al costat esquerre de la columna seleccionada.
Com afegir una columna a Excel en un iPad
De vegades, utilitzar un iPad per gestionar fulls de càlcul d'Excel és més convenient quan esteu en moviment. La pantalla és més gran i permet als usuaris interpretar les dades de manera més eficient.
Si ja heu utilitzat Excel a l'iPhone, us plau saber que l'aplicació funciona de manera idèntica a l'iPad. Hi ha dues maneres d'afegir una columna nova a Excel en un iPad.
La primera opció és:
- Toqueu la lletra d'una sola columna i seleccioneu-la.
- A continuació, toqueu l'opció "Insereix" de la barra de menú que ha aparegut.
L'altre mètode és tocar seleccionar la columna i després:
- Toqueu la petita fletxa cap amunt a la cantonada inferior dreta de la pantalla.
- Seleccioneu l'opció "Insereix i suprimeix" seguida de "Insereix columnes".
Nota: quan utilitzeu l'aplicació mòbil Excel en qualsevol dispositiu, també podeu afegir diverses columnes simultàniament. Per exemple, si seleccioneu tres columnes alhora i toqueu "Insereix columnes", Excel crearà tres columnes noves.
Dominar els conceptes bàsics d'Excel
Un guru experimentat d'Excel potser ni tan sols s'ho pensi dues vegades en afegir una nova columna o una nova fila a Excel, però navegar-hi pot ser més que un repte per als novells d'Excel.
És fàcil perdre el seguiment de totes les files i columnes, de manera que fixar aquests conceptes bàsics ajudarà molt a aconseguir que els vostres fulls de càlcul tinguin el format adequat. Afegir files noves, donar format a cel·les, suprimir i amagar elements és la base per ser competent en Excel.
Quines són les teves habilitats d'Excel? Ets un usuari professional o només aprens les cordes? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.