Tots els usuaris d'Excel/Google Sheets saben com de potents són aquestes plataformes de fulls de càlcul. No són només aplicacions de taula que us ajuden a anotar coses i mostrar-les. Al contrari, els fulls de càlcul de Google us permeten fer les vostres pròpies fórmules i aplicar-les automàticament a files, columnes o cel·les específiques.
Però, què passa si simplement voleu copiar una peça de dades a una cel·la que s'ha programat per utilitzar una fórmula determinada? Què passa si voleu enganxar informació de la manera habitual?
Copiant fórmules de fulls de càlcul de Google sense canviar les referències
Quan treballeu a Excel o a Google Sheets, notareu que les fórmules no es produiran soles en la seva majoria. Normalment, introduïu una fórmula en una cel·la i després copiareu la mateixa fórmula a altres cel·les (normalment a la mateixa fila/columna). Això té sentit, ja que probablement esteu realitzant càlculs relacionats amb el mateix però en casos diferents (per exemple, dies, setmanes, etc.)
Si la fórmula té referències de cel·les relatives, és a dir, sense el signe "$", Fulls de càlcul de Google ajustarà les cel·les. Els canviarà de manera que cadascuna de les fórmules operi sobre les dades dins de la seva columna/fila respectiva. Normalment, això s'alinea amb les necessitats típiques de Fulls de càlcul de Google. Tanmateix, en alguns casos, és possible que vulgueu copiar el fitxer exacte versió de la fórmula, sense canviar cap referència de cel·la.
Còpia d'una cel·la
Si seleccioneu una cel·la concreta, copieu-la i enganxeu-la a altres cel·les, les referències canviaran. Així és com funcionen Excel i Google Sheets. Tanmateix, hi ha una manera de copiar/moure una fórmula d'una sola cel·la sense canviar les referències.
Si seleccioneu la cel·la, premeu Ctrl + C, seleccioneu una altra cel·la i, a continuació, enganxeu amb Ctrl + V, les referències poden canviar. Tanmateix, si copieu el valors exactes d'una cel·la, esteu fent exactament això: copiant els valors exactes, en lloc de les referències. Així és com es fa.
Seleccioneu una cel·la, només que aquesta vegada, feu-hi doble clic. Això mostrarà el mode d'edició d'una cel·la. Ara, seleccioneu el contingut de la cel·la fent clic amb el botó esquerre i arrossegant el punter per la selecció (com seleccionaríeu qualsevol text a Google Docs). A continuació, premeu Ctrl + C per copiar el contingut. Ara, heu copiat correctament el fitxer literal contingut de la cèl·lula en qüestió. Finalment, només cal que seleccioneu la cel·la on voleu enganxar el contingut i premeu Ctrl + V.
Consell professional: Si voleu moure una cel·la en comptes de copiar-la, utilitzeu Ctrl + X (tallar) comanda.
Còpia d'un rang de fórmules
Per descomptat, no cal que copieu/moveu les cel·les una per una. En la majoria dels casos, moureu una sèrie de cel·les en lloc de copiar/moure una cel·la individualment. Si el vostre objectiu és moure diverses fórmules alhora, hi ha diverses maneres de fer-ho.
1. Referències cel·lulars absolutes/mixtes
Suposem que voleu fer còpies exactes de fórmules que tinguin referències de cel·les relatives. La millor manera d'anar aquí seria canviar les referències a referències absolutes (afegir un signe "$" davant de cada element de fórmula). Això bàsicament arreglarà la referència a la cel·la en qüestió. Això vol dir que la cel·la romandrà estàtica, independentment d'on moveu la fórmula.
Per bloquejar una columna o una fila, haureu de recórrer a referències de cel·les mixtes. Això bloquejarà una columna/fila sencera.
Per canviar una referència relativa a una referència mixta, tot el que heu de fer és posar el signe "$" davant de la lletra de la columna o del número de fila. Ara, independentment d'on moveu la fórmula, la columna es fixarà a la columna concreta que marqueu amb el signe del dòlar.
2. Ús d'un editor de text
Sí, això pot semblar una mica "arcaic", però de vegades és aconsellable recórrer a eines senzilles com el Bloc de notes. Comenceu entrant al mode de visualització de la fórmula prement Cntrl + `. Ara, utilitzant el Ctrl tecla del teclat, seleccioneu cada cel·la amb fórmules que voleu moure o copiar/enganxar. Un cop ho hàgiu seleccionat tot, copieu-los/talleu-los.
Obriu la vostra aplicació d'editor de text preferida i enganxeu-hi les fórmules. Assegureu-vos de fer algun canvi a la fórmula, pot ser tan senzill com afegir un espai en algun lloc. No hi poseu cap altre personatge. Ara, utilitza el Ctrl + A comanda per ressaltar tot el contingut enganxat i després copiar-lo amb Ctrl + C o fent clic amb el botó dret i seleccionant Còpia. També podeu retallar el contingut.
Torna al teu Full de Google. Seleccioneu la cel·la superior esquerra (on voleu enganxar les fórmules) i enganxeu el contingut copiat. Finalment, traieu la vista de fórmula prement de nou Cntrl + `.
Consell professional: Tingueu en compte que només podeu enganxar les fórmules al full de treball des del qual les heu copiat. Això es deu al fet que les referències inclouen el nom del full. Enganxeu el contingut copiat a qualsevol altre full aleatori i acabareu amb fórmules trencades.
3. Ús de la funció de cerca i substitució
Si voleu copiar tot un ventall de fórmules a Fulls de càlcul de Google però no voleu canviar-ne les referències, la funció Cerca i substitueix és el vostre millor aliat aquí.
Per entrar a la funció, premeu Ctrl + H, o navegueu fins a Edita entrar al menú superior i navegar fins a Trobar i substituir.
Ara, a la Troba camp, introduïu “=”. En el Substitueix per camp, introduïu “”. Seleccioneu "També cerca dins de fórmules”, això convertirà totes les fórmules dins del teu full en cadenes de text. Això evita que Google Sheets canviï les referències quan copieu. Seleccioneu Substituïu-ho tot.
Ara, seleccioneu totes les cel·les que voleu copiar sense canviar les referències i utilitzeu Ctrl + C comanda per copiar-los al porta-retalls. A continuació, cerqueu la cel·la superior del full de treball a la qual voleu enganxar les fórmules i premeu Ctrl + V per enganxar-los.
No us preocupeu per les fórmules estranyes del vostre full de càlcul original. Utilitzant la funció Cerca i substituïu, col·loqueu "” a la Troba camp i introduïu “=" al Substitueix per camp. Això tornarà a la normalitat.
Moure la fórmula a Fulls de Google sense canviar les referències
Com podeu veure, hi ha diverses maneres d'evitar canviar les referències a Fulls de càlcul de Google. Trieu el mètode que s'adapti a les vostres necessitats actuals per moure aquestes fórmules sense canviar-ne les referències. Això s'inclou en els coneixements essencials per treballar a Google Sheets.
Ha estat útil aquesta guia? Has aconseguit fer el que volies? Si teniu altres preguntes sobre moure/copiar fórmules sense canviar les referències, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.