Com esborrar totes les files amagades a Excel

Dominar Excel requereix molt de temps i esforç. A menys que siguis un expert, conèixer les funcions avançades pot ser un procés descoratjador. Malauradament, no totes les ordres són clarament visibles a la interfície.

Com esborrar totes les files amagades a Excel

La supressió de files amagades és un exemple perfecte. A les versions anteriors d'Excel, això ni tan sols era possible. Afortunadament, Microsoft va decidir afegir-lo a les versions 2007 i posteriors. Tot i així, la manera com funciona és un misteri per a molts.

Hi ha dues maneres d'eliminar les files amagades a Excel. Repassem-los.

Ús de la funció Inspeccionar document

La funció Inspector de documents està disponible a Excel, Word, PowerPoint i Visio. És la millor manera de descobrir i suprimir les dades ocultes que puguin estar presents en un document. Això és útil quan heu de compartir documents amb altres persones i voleu assegurar-vos que no hi hagi sorpreses al document.

A Excel, suprimir files i columnes amagades és una feina fàcil. Aquí teniu el que heu de fer:

  1. Obriu el llibre de treball que voleu utilitzar i aneu a Dossier. Menú Excel
  2. Ara, feu clic a Informació. Menú lateral de la finestra d'arxiu d'Excel
  3. A continuació, feu clic a Comproveu si hi ha problemes botó i, a continuació, seleccioneu Inspeccionar el document. Menú d'informació d'Excel
  4. Dins de Inspector de documents quadre de diàleg, assegureu-vos-ho Files i columnes ocultes està seleccionat i després feu clic Inspeccionar.
  5. El Inspector de documents us mostrarà un informe que us mostrarà si hi ha files i columnes amagades. Si n'hi ha, aneu a Esborra-ho toti, a continuació, feu clic Cancel · lar.

Eliminació de files amagades en versions anteriors d'Excel

Aquesta característica es pot trobar al mateix lloc a Excel 2013 i 2016. La interfície de la versió 2010 sembla una mica diferent, però el camí cap a l'inspector de documents és el mateix. Si utilitzeu Excel 2007, podeu trobar aquesta opció fent clic a Oficina botó i després aneu a Prepara > Inspecciona el document.

No hi ha cap diferència amb la funció en si, així que això s'assegurarà que no hi hagi files i columnes amagades independentment de la vostra versió d'Excel.

Ús del codi VBA per eliminar files ocultes

Aquest és un mètode molt convenient si només cal eliminar les files i columnes amagades d'un full en lloc d'un llibre sencer. Pot ser que no sigui tan capaç com la funció d'inspecció del document, però és una manera molt fàcil i ràpida d'eliminar files d'un full de treball. A continuació s'explica com fer-ho:

  1. Obriu el fitxer Excel i premeu Alt + F11 per obrir VBA Editor. Excel - VBA
  2. Ara, aneu a Insereix > Mòdul. Excel - Menú Insereix VBA
  3. Quan aparegui la finestra del mòdul, enganxeu-hi el codi següent:

Sub deletehidden()

Per lp = 256 A 1 Pas -1

Si Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Aleshores Columns(lp).EntireColumn.Delete Else

Pròxim

Per a lp = 65536 A 1 Pas -1

Si Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Aleshores Rows(lp).EntireRow.Delete Else

Pròxim

End Sub

  1. A continuació, premeu F5 per executar el codi.

Això eliminarà totes les files i columnes amagades del full en què esteu treballant. Si no n'hi ha molts, podeu repetir aquest procés per esborrar-ne tot el llibre de treball en poc temps.

L'únic problema que es pot produir és si hi ha fórmules a les files i columnes amagades. Si afecten les dades d'un full, la supressió d'aquestes pot provocar que algunes de les funcions no funcionin correctament, i és possible que acabeu amb alguns càlculs incorrectes.

Ús d'un programari de tercers

Hi ha una varietat de solucions de tercers que us poden ajudar a eliminar files i columnes amagades en un instant. Normalment serveixen com a extensió d'Excel, afegint més opcions a la barra d'eines. A part d'això, també ofereixen funcions addicionals que poden ser difícils de trobar, com ara:

  1. Caselles d'eliminació per lots
  2. Botons d'opció d'eliminació per lots
  3. Suprimeix les files en blanc,
  4. Suprimeix totes les macros per lots

Poden resultar molt útils si sou un gran usuari d'Excel i busqueu solucions ràpides als problemes comuns que Microsoft encara ha de resoldre correctament.

La Paraula Final

El fet que Excel estigui equipat amb la capacitat de descobrir i suprimir files i columnes amagades fa que sigui molt més còmode d'utilitzar. Gràcies a Document Inspector, no cal que us preocupeu per la informació oculta.

Si trobeu divertit la codificació, executar codi VBA és una solució més convenient, que podeu fer fins i tot si no teniu cap experiència de codificació. Tot el que heu de fer és retallar i enganxar les ordres correctes.

Finalment, podeu triar una solució de tercers que us ajudarà a treure el màxim profit d'Excel. Poden ser una gran actualització del programari i fer-lo molt més fàcil d'utilitzar.