Dominar Excel requereix molt de temps i esforç. A menys que siguis un expert, conèixer les funcions avançades pot ser un procés descoratjador. Malauradament, no totes les ordres són clarament visibles a la interfície.
La supressió de files amagades és un exemple perfecte. A les versions anteriors d'Excel, això ni tan sols era possible. Afortunadament, Microsoft va decidir afegir-lo a les versions 2007 i posteriors. Tot i així, la manera com funciona és un misteri per a molts.
Hi ha dues maneres d'eliminar les files amagades a Excel. Repassem-los.
Ús de la funció Inspeccionar document
La funció Inspector de documents està disponible a Excel, Word, PowerPoint i Visio. És la millor manera de descobrir i suprimir les dades ocultes que puguin estar presents en un document. Això és útil quan heu de compartir documents amb altres persones i voleu assegurar-vos que no hi hagi sorpreses al document.
A Excel, suprimir files i columnes amagades és una feina fàcil. Aquí teniu el que heu de fer:
- Obriu el llibre de treball que voleu utilitzar i aneu a Dossier.
- Ara, feu clic a Informació.
- A continuació, feu clic a Comproveu si hi ha problemes botó i, a continuació, seleccioneu Inspeccionar el document.
- Dins de Inspector de documents quadre de diàleg, assegureu-vos-ho Files i columnes ocultes està seleccionat i després feu clic Inspeccionar.
- El Inspector de documents us mostrarà un informe que us mostrarà si hi ha files i columnes amagades. Si n'hi ha, aneu a Esborra-ho toti, a continuació, feu clic Cancel · lar.
Eliminació de files amagades en versions anteriors d'Excel
Aquesta característica es pot trobar al mateix lloc a Excel 2013 i 2016. La interfície de la versió 2010 sembla una mica diferent, però el camí cap a l'inspector de documents és el mateix. Si utilitzeu Excel 2007, podeu trobar aquesta opció fent clic a Oficina botó i després aneu a Prepara > Inspecciona el document.
No hi ha cap diferència amb la funció en si, així que això s'assegurarà que no hi hagi files i columnes amagades independentment de la vostra versió d'Excel.
Ús del codi VBA per eliminar files ocultes
Aquest és un mètode molt convenient si només cal eliminar les files i columnes amagades d'un full en lloc d'un llibre sencer. Pot ser que no sigui tan capaç com la funció d'inspecció del document, però és una manera molt fàcil i ràpida d'eliminar files d'un full de treball. A continuació s'explica com fer-ho:
- Obriu el fitxer Excel i premeu Alt + F11 per obrir VBA Editor.
- Ara, aneu a Insereix > Mòdul.
- Quan aparegui la finestra del mòdul, enganxeu-hi el codi següent:
Per lp = 256 A 1 Pas -1 Si Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Aleshores Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Pròxim Per a lp = 65536 A 1 Pas -1 Si Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Aleshores Rows(lp).EntireRow.Delete Else Pròxim End SubSub deletehidden()
- A continuació, premeu F5 per executar el codi.
Això eliminarà totes les files i columnes amagades del full en què esteu treballant. Si no n'hi ha molts, podeu repetir aquest procés per esborrar-ne tot el llibre de treball en poc temps.
L'únic problema que es pot produir és si hi ha fórmules a les files i columnes amagades. Si afecten les dades d'un full, la supressió d'aquestes pot provocar que algunes de les funcions no funcionin correctament, i és possible que acabeu amb alguns càlculs incorrectes.
Ús d'un programari de tercers
Hi ha una varietat de solucions de tercers que us poden ajudar a eliminar files i columnes amagades en un instant. Normalment serveixen com a extensió d'Excel, afegint més opcions a la barra d'eines. A part d'això, també ofereixen funcions addicionals que poden ser difícils de trobar, com ara:
- Caselles d'eliminació per lots
- Botons d'opció d'eliminació per lots
- Suprimeix les files en blanc,
- Suprimeix totes les macros per lots
Poden resultar molt útils si sou un gran usuari d'Excel i busqueu solucions ràpides als problemes comuns que Microsoft encara ha de resoldre correctament.
La Paraula Final
El fet que Excel estigui equipat amb la capacitat de descobrir i suprimir files i columnes amagades fa que sigui molt més còmode d'utilitzar. Gràcies a Document Inspector, no cal que us preocupeu per la informació oculta.
Si trobeu divertit la codificació, executar codi VBA és una solució més convenient, que podeu fer fins i tot si no teniu cap experiència de codificació. Tot el que heu de fer és retallar i enganxar les ordres correctes.
Finalment, podeu triar una solució de tercers que us ajudarà a treure el màxim profit d'Excel. Poden ser una gran actualització del programari i fer-lo molt més fàcil d'utilitzar.