Google Drive és un excel·lent servei d'emmagatzematge al núvol on podeu desar fitxers que d'altra manera estarien al vostre disc dur. Un compte de Google Drive gratuït us ofereix 15 GB d'emmagatzematge, que és força bo en comparació amb algunes de les altres alternatives.
Per obtenir més espai d'emmagatzematge de Google Drive, cal una subscripció mensual d'1,99 $. Tanmateix, hi ha diverses maneres de conservar l'espai dels fitxers per assegurar-vos que l'emmagatzematge al núvol de GD s'omple més lentament.
Com comprovar l'emmagatzematge de Google Drive
Primer, comproveu la quantitat d'emmagatzematge de Google Drive que heu utilitzat obrint el vostre compte de Google Drive en un navegador web. Comprovar la quantitat d'emmagatzematge és fàcil en un navegador web.
Tot el que heu de fer per veure la quantitat d'emmagatzematge que utilitzeu i la quantitat disponible és obrir Google Drive i mirar a l'extrem inferior esquerre de la pàgina d'inici.
Aquí veureu la barra d'emmagatzematge. Si voleu actualitzar la vostra assignació, feu clic a l'hiperenllaç "Compra emmagatzematge". Però, si voleu mantenir la vostra quantitat d'emmagatzematge actual, seguiu llegint. Seguirem els passos per netejar el vostre Drive.
Com esborrar elements de Google Drive
Si encara no esteu preparat per actualitzar l'emmagatzematge, podeu començar per desfer-vos dels fitxers, documents, imatges i més antics o menys útils. Si teniu molts fitxers, pot ser que aquesta no sigui la millor solució per fer un mal al vostre emmagatzematge, però aquest mètode encara us pot ajudar bastant.
Per suprimir fitxers de Google Drive, seguiu aquests passos:
- Premeu l'engranatge "Configuració" a la cantonada superior dreta després d'haver iniciat la sessió al vostre compte de Google.
- Feu clic a "Configuració" al menú desplegable que apareix.
- Feu clic a l'hiperenllaç "Mostra els elements que ocupen emmagatzematge".
- Ara, podeu veure tots els documents al vostre Google Drive. Utilitzeu la combinació de teclat i ratolí Maj+Clic per ressaltar fitxers a granel. O bé, podeu utilitzar l'ordre Control+Clic (CMD+Clic en un Mac) per ressaltar diversos fitxers que no són seqüencials.
- Feu clic amb el botó dret en un dels fitxers seleccionats i feu clic a "Elimina".
Retalla l'emmagatzematge d'imatges i correu electrònic
Com que tant les imatges com els correus electrònics poden malgastar l'emmagatzematge de GD, podeu alliberar una mica d'espai suprimint els correus electrònics de Gmail i reduint la resolució de les fotografies. Primer, obriu Gmail i suprimiu els correus electrònics obsolets.
Introduïu "has:attachment" al quadre de cerca de Gmail per cercar i esborrar correus electrònics amb fitxers adjunts. Els correus electrònics a la paperera també fan malbé espai d'emmagatzematge, i podeu esborrar-los seleccionant-los Més >Paperera i després fent clic Buida la paperera ara.
No cal que suprimiu imatges a Fotos per alliberar espai d'emmagatzematge de GD. En lloc d'això, obriu Google Fotos i feu clic a Menú principal botó a la part superior esquerra de la pàgina. Seleccioneu Configuració per obrir les opcions que es mostren a la instantània directament a continuació.
Allà podeu seleccionar a Alta qualitat (emmagatzematge gratuït il·limitat) opció. Això comprimeix eficaçment les imatges de la seva resolució original, però les imatges comprimides no consumeixen cap emmagatzematge de Google Drive. Per tant, seleccioneu aquesta configuració i pengeu totes les vostres imatges a Fotos en lloc de per separat a Google Drive.
Buida la paperera de Google Drive
Els fitxers suprimits s'acumulen a la paperera de Google Drive de la mateixa manera que la paperera de reciclatge. Així que encara malgasten espai d'emmagatzematge fins que no hàgiu esborrat la paperera. Feu clic Paperera a l'esquerra de la pàgina del compte de Google Drive per comprovar si hi ha fitxers.
Ara podeu fer clic amb el botó dret sobre els fitxers i seleccionar-los Suprimeix per sempre per eliminar-los. Alternativament, premeu el botó Paperera botó i seleccioneu Buida la paperera per buidar-lo completament. Si premeu Vista de quadrícula botó, podeu comprovar la mida del fitxer de cada element suprimit a la paperera.
Elimina les aplicacions de Google Drive
L'emmagatzematge de Google Drive no és només per a documents i fotos que hi deseu. Les aplicacions addicionals també ocupen espai d'emmagatzematge de GD. Per tant, desconnectar les aplicacions és una altra bona manera d'alliberar espai d'emmagatzematge de GD.
Primer, feu clic a Configuració botó a la part superior dreta de la pàgina de Google Drive. Feu clic Configuració i seleccioneu Gestiona les aplicacions per obrir la finestra que es mostra a la imatge següent. Aquesta finestra mostra totes les vostres aplicacions de Google Drive. Per eliminar aplicacions, feu clic a les seves Opcions botons i seleccioneu Desconnecteu-vos de Drive.
Converteix els teus documents a formats de Google
El millor de Google Drive és que permet als usuaris editar fitxers sense necessitat de tornar-los a desar a Windows. Podeu editar els vostres fulls de càlcul, presentacions i documents de text a Google Drive, que els converteix en formats de Documents, Fulls de càlcul i Presentacions. Aquests formats no ocupen cap espai d'emmagatzematge!
Per editar un document a Google Drive, podeu fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar-lo Obert amb. A continuació, seleccioneu el format de Google al submenú. Per exemple, un full de càlcul inclouria a Fulls de càlcul de Google opció. Això us donarà una segona còpia del document que no ocupa espai d'emmagatzematge i podreu suprimir tots els fitxers originals per estalviar espai.
Comprimiu fitxers PDF, àudio i vídeo
Comprimir fitxers és una de les millors maneres d'alliberar espai d'emmagatzematge. Els fitxers PDF, d'àudio i de vídeo poden ocupar molt d'espai d'emmagatzematge al núvol. Com a tal, comprimiu els formats de fitxer PDF, àudio i vídeo abans de desar-los a Google Drive.
Hi ha molts paquets de programari per comprimir fitxers. Per comprimir PDF, consulteu 4dots Free PDF Compressor cobert en aquesta guia Tech Junkie. Podeu comprimir vídeos amb Format Factory, que és un programari de codi obert. O fes un cop d'ull al modificador de qualitat de MP3 per reduir els teus MP3 a la mida.
També hi ha moltes eines web que comprimeixen diversos formats de fitxer. Per exemple, podeu comprimir PDF al lloc web de Smallpdf. Aquesta pàgina MP3 Smaller us permet comprimir MP3 sense programari addicional. Aquesta pàgina també inclou un hiperenllaç a VideoSmaller que comprimeix vídeos MP4.
Per tant, no cal que suprimiu molts fitxers de Google Drive per alliberar espai d'emmagatzematge addicional. Comprimir fitxers, convertir-los en formats de Google, seleccionar la configuració d'alta qualitat a Fotos i eliminar aplicacions pot estalviar un munt d'espai GD.