Tot i que els missatges de text i les xarxes socials s'han tornat cada cop més populars com a maneres de comunicar-se, quan es tracta de negocis i de fer feina, el correu electrònic segueix sent el rei del món de les comunicacions. Saber com treure el màxim profit del vostre correu electrònic pot fer que la vostra vida laboral sigui molt més productiva, augmentar la vostra eficàcia i posar diners a la butxaca. Per aquest motiu, és essencial saber com utilitzar el vostre correu electrònic al màxim. En aquest article tutorial, us mostraré com reenviar diversos correus electrònics alhora mitjançant Gmail.
Qualsevol pot tenir un compte de Gmail i més de mil milions de persones utilitzen un compte de Gmail cada mes. Gmail és gratuït, potent, fàcil d'utilitzar i inclou 15 GB d'emmagatzematge al núvol gratuïts, cosa que no és gens a dir. Com a una de les plataformes de correu electrònic gratuïtes amb més funcions, Google desenvolupa constantment Gmail i les millores són habituals i freqüents. Malgrat totes les funcions que Google ha desenvolupat per a Gmail, no hi ha cap opció de reenviament massiu a Gmail.
Reenviar futurs correus electrònics en funció de criteris específics és un procés senzill. Tot el que heu de fer és configurar un filtre i indicar al filtre que reenviï els correus electrònics qualificats (segons criteris específics) a una adreça electrònica diferent.
A continuació, podeu aplicar aquest filtre als correus electrònics existents. Tanmateix, la funcionalitat d'aquesta opció és bastant irregular. (Aquesta és una manera educada de dir que de vegades no funciona.) Així, tot i que reenviar correus electrònics que rebràs és bastant senzill, reenviar correus electrònics que ja has rebut pot requerir una feina addicional. Nota: A partir del 2019, la funció de filtre és molt més fiable del que solia ser pel que fa a la recerca de correus electrònics actuals que s'ajustin als criteris de filtre.
Això ens ofereix tres enfocaments bàsics per reenviar: configureu un filtre i esperem que funcioni amb els vostres correus electrònics existents, reenvieu els correus electrònics manualment o utilitzeu una extensió del navegador per fer-ho per vosaltres. Aquest article explicarà els tres mètodes.
Utilitzeu filtres per reenviar diversos correus electrònics a Gmail
L'ús de filtres no és ideal, ja que reenviarà les futures arribades a la vostra nova adreça i no reenvia de manera fiable els correus electrònics existents, val la pena provar-ho, ja que aquest és un enfocament senzill que cobriria les converses de correu electrònic existents i futures.
Seguiu aquestes instruccions per configurar el reenviament de correu electrònic mitjançant els filtres de Gmail:
- Inicieu sessió al vostre compte de Gmail
- Feu clic a icona d'engranatge a la part superior dreta de la interfície de Gmail, que mostrarà un menú desplegable.
- Tria Veure tots els paràmetres des del menú desplegable.
- Feu clic a Filtres i adreces bloquejades pestanya.
- Feu clic Creeu un filtre nou.
- Escriviu l'adreça De de l'adreça de correu electrònic que voleu reenviar a Des de camp altres criteris, com ara el nom, el tema, el contingut o que tingui un fitxer adjunt. També podeu filtrar per paraules que no conté el correu electrònic que us poden ser útils.
- Feu clic Crea un filtre.
- Busqueu l'opció que vulgueu, en aquest cas, Reenvia'l. Tingueu en compte que l'opció encara està desactivada.
- Feu clic afegir una adreça de reenviament per afegir l'adreça a la qual voleu reenviar el correu electrònic.
- Se us redirigirà a Reenviament i POP/IMAP pestanya. Seleccioneu Afegiu una adreça de reenviament.
- Introduïu l'adreça de correu electrònic i premeu Pròxim.
- Apareixerà una finestra emergent de confirmació. Per confirmar, feu clic a Continuar.
- S'enviarà un correu electrònic a l'adreça de reenviament. Copieu el codi de confirmació, introduïu-lo a la casella proporcionada i premeu Verificar.
- No us oblideu de triar Reenvieu una còpia del correu entrant a en la selecció.
- Fer clic a Guardar canvis perquè tingui efecte.
- Repetiu els passos del 2 al 7. Ara, l'opció d'enviament hauria d'estar activada. Feu clic a la casella anterior.
- Marqueu la casella al costat de Apliqueu també un filtre a xx converses coincidents.
- Finalment, feu clic a Crea un filtre.
Ara, Gmail reenviarà els correus electrònics que coincideixin amb els vostres criteris, a l'adreça electrònica que hàgiu especificat.
Tingueu en compte que, a partir d'aquest escrit, això només funciona per reenviar correus electrònics nous, els correus electrònics antics no es reenviaran.
Reenvia manualment diversos correus electrònics a Gmail
Si teniu un grup de correus electrònics que voleu reenviar, però que no haureu de tornar a reenviar (per exemple, si esteu organitzant els vostres arxius de missatges anteriors), és possible que vulgueu reenviar els vostres correus electrònics manualment, especialment si hi ha són només alguns d'ells.
Abans era possible seleccionar diversos correus electrònics mitjançant les caselles de selecció que hi ha al costat dels correus electrònics que voleu reenviar, seleccionant reenviar i enviar tots els correus electrònics alhora, però aquesta funcionalitat s'ha eliminat. Malauradament, heu de reenviar manualment cada correu electrònic.
Per reenviar correus electrònics manualment, heu d'anar a cada correu electrònic individualment i seleccionar Reenvia des del petit quadre gris a la part inferior de la finestra de correu electrònic. No es recomana si teniu més d'uns quants missatges per reenviar.
Utilitzeu una extensió de Chrome per reenviar diversos correus electrònics a Gmail
Si no us importa utilitzar extensions, n'hi ha unes quantes que reenviaran els correus electrònics a Gmail. Com que Gmail i Chrome es troben dins del mateix ecosistema, és millor utilitzar Chrome quan ho feu en comptes d'un altre navegador. Vaig provar unes quantes extensions en muntar aquest tutorial i només n'he trobat una que funciona correctament. Dels cinc més o menys que figuren a la botiga web de Chrome, només va funcionar el reenviament de correu electrònic per a Gmail.
Reenviament de correu electrònic múltiple per a Gmail
Multi Email Forward per a Gmail és una extensió de Chrome que fa exactament el que diu que farà. Us permet reenviar diversos correus electrònics des de Gmail.
Cal que creeu un compte amb CloudHQ que fa l'extensió i no tinc ni idea de per què. Tanmateix, un cop creada, l'extensió funciona perfectament cada vegada. Si utilitzeu Gmail per a negocis o molt per a ús personal, aquesta podria ser una addició molt útil a la vostra caixa d'eines de Gmail.
També hi ha un límit diari per enviar correus electrònics reenviats amb un compte gratuït, a partir d'aquest escrit, el límit és de 50 per dia.
Bloqueja els correus electrònics dels remitents de correu brossa a Gmail
Quan configureu el reenviament de filtres al vostre compte de Gmail, és possible que trobeu que també es reenvia el correu brossa (generalment filtrat per Google). Vaig trobar que un bon nombre de correus electrònics no desitjats que Gmail normalment assignava a correu brossa s'estaven reenviant en lloc d'abocar-los. Va ser llavors quan em vaig trobar amb aquest truc per bloquejar correus electrònics dels remitents de correu brossa a Gmail.
Seguiu les instruccions anteriors, afegint l'adreça de correu electrònic dels emissors de correu brossa a la pàgina Des de adreça, configurant el filtre per eliminar els correus electrònics d'aquest remitent.
Com he dit, només uns quants correus electrònics no desitjats van quedar atrapats al filtre de reenviament quan el vaig crear, de manera que només vaig haver d'afegir unes quantes adreces de correu electrònic. Això no seria bo per als centenars de correus brossa que rebem cada dia, però hauria d'ordenar una mica el procés de reenviament.
Aquestes són les úniques maneres que he trobat de reenviar diversos correus electrònics alhora a Gmail. El mètode de filtrat funciona prou bé, però és una mica encertat amb els correus electrònics que ja estan a la safata d'entrada. L'extensió de Chrome està bé si no us importa utilitzar extensions i utilitzar Chrome. Potser només utilitzeu Chrome per a Gmail i utilitzeu un navegador diferent per a altres navegacions per preservar una mica de privadesa; depèn de vosaltres.
Utilitzeu Thunderbird per reenviar diversos correus electrònics
Tal com ha esmentat Dan als comentaris, podeu utilitzar fàcilment una aplicació de correu electrònic de tercers, com ara Thunderbird, per reenviar diversos correus electrònics alhora. Això es pot aconseguir amb una petita reconfiguració de la configuració o instal·lant un complement, com ara Mail Redirect. Disponible a Windows, Mac i Linux, podeu configurar i configurar fàcilment el reenviament de correu electrònic, el xifratge i una gran quantitat d'altres funcions amb uns quants clics a Thunderbird.
Coneixeu altres maneres efectives de reenviar diversos correus electrònics alhora a Gmail? Coneixes altres extensions de navegador que funcionin? Parleu-nos d'ells a continuació als comentaris!