Les cadenes de correu electrònic són una manera útil de fer un seguiment d'una conversa o un malson de confusió que s'interposa en el camí. El més probable és que si treballes per a una gran empresa o corporació, sigui aquesta última. Si estàs involucrat amb clubs o grups, és el primer. De qualsevol manera, només podeu reenviar una part d'una cadena de correu electrònic a Gmail i Outlook perquè pugueu abordar punts específics sense tota confusió. Aquest tutorial us mostrarà com.
Els fils de correu electrònic són especialment molestos quan es veuen al telèfon. Tant Gmail com Outlook fan una feina creïble comprimint-los i ressaltant l'última part de la conversa, però el correu electrònic encara pot ser un embolic desordenat que triga més temps del que hauria de resoldre.
Si voleu ampliar un punt o adreça alguna cosa específica, és possible reenviar un sol correu electrònic dins d'una cadena de correu electrònic. Això us ajuda a fer el vostre punt i assegurar-vos que tothom que el llegeixi pugui seguir el que està passant. És un truc útil per saber, sigui on o com sigui, utilitzeu el correu electrònic.
Reenvia una sola part d'una cadena de correu electrònic a Gmail
Gmail fa un bon treball per domesticar els fils de correu electrònic comprimint-los. Quan llegiu un correu electrònic, veureu els dos últims fils de la cadena, juntament amb un divisor amb un número en cercle. Aquest nombre indica el nombre de respostes dins de la cadena. Podeu fer clic al divisor per obrir la cadena i veureu només la capçalera de cadascun. Això facilita la navegació per les cadenes de correu electrònic, però no deixa de ser una molèstia.
Per reenviar només un únic correu electrònic en una cadena, podeu provar això:
- Obriu la cadena de correu electrònic a Gmail.
- Seleccioneu el correu electrònic específic que voleu reenviar i obre-lo.
- Seleccioneu la icona del menú de tres punts a la dreta del correu electrònic específic.
- Seleccioneu Reenvia i ompliu el camp A.
- Afegiu el vostre text al cos del correu electrònic segons necessiteu i premeu Envia.
Si voleu respondre a un correu electrònic específic dins d'un fil, podeu fer el següent però seleccioneu la petita fletxa negra en lloc dels tres punts. Això configura automàticament la resposta per a vostè.
Això també funciona amb l'aplicació Gmail, amb la conversa dividida entre el comptador i els dos últims missatges que es mostren en clar. Podeu obrir el correu individual que voleu reenviar i fer clic al menú de tres punts i reenviar des d'allà.
Reenvia una sola part d'una cadena de correu electrònic a Outlook
Outlook és una altra aplicació de correu electrònic increïblement popular que s'utilitza molt als negocis. Com que les corporacions són les més culpables de les llargues cadenes de correu electrònic, seria negligent per mi no incloure-ho aquí. Si utilitzeu Outlook, heu de configurar l'agrupació de converses abans de poder reenviar un missatge individual.
A l'escriptori Outlook o Office 365, proveu això:
- Obriu Configuració a la finestra principal d'Outlook.
- Seleccioneu Lectura i activeu la navegació amb cursor.
- Seleccioneu el correu individual per reenviar i suprimiu la resta.
- Afegiu el destinatari i premeu Envia.
Suprimir la resta del correu és opcional, però manté les coses ordenades. Assegura que el correu electrònic que esteu reenviant no es perdi dins de la cadena i destaca prou per ser llegit i entès ràpidament.
Podeu fer alguna cosa semblant a Outlook per al web:
- Obriu la vostra safata d'entrada d'Outlook.
- Seleccioneu la icona d'engranatge Configuració a la part superior dreta.
- Seleccioneu Tots els paràmetres d'Outlook a la part inferior del control lliscant.
- Seleccioneu Mostra els correus electrònics com a missatges individuals de l'organització de missatges.
- Seleccioneu Desa a la part superior de la finestra de configuració.
Un cop definit, hauríeu de poder seleccionar el correu electrònic individual de la vostra safata d'entrada i reenviar-lo com ho faríeu normalment. No inclourà els altres elements de la cadena de correu electrònic, per la qual cosa hauria de ser més fàcil d'entendre i seguir.
Preguntes freqüents
Sempre hi ha alguna cosa nova per aprendre sobre el vostre client de correu electrònic. Si no hem respost a totes les teves preguntes, segueix llegint.
Si reenvio un correu electrònic i algú s'hi ha copiat o copiat a cegues, també rebrà el correu electrònic?
No. Quan reenvieu un correu electrònic, bàsicament esteu enviant un correu electrònic totalment nou amb el contingut dels remitents originals. Mentre els altres destinataris no s'incloguin al vostre correu electrònic nou, no veuran el contingut que heu reenviat. Tampoc rebran cap alerta ni notificació que hagis reenviat el missatge.
Com puc reenviar només un correu electrònic a l'aplicació mòbil d'Outlook?
Si utilitzeu l'aplicació mòbil d'Outlook, podeu reenviar fàcilment un sol correu electrònic. Tot el que heu de fer és tocar el missatge que voleu enviar. A continuació, toqueu els tres punts a la cantonada superior dreta d'aquest missatge. Toqueu "Reenvia" i envieu el correu electrònic com ho farieu habitualment. ]
Si toqueu els tres punts i toqueu l'opció de reenviar el correu electrònic, el vostre destinatari només rebrà el missatge que heu seleccionat i no tot el fil.