Gmail ofereix als usuaris l'oportunitat de cercar carpetes específiques o tota la seva safata d'entrada per buscar correus electrònics o fitxers adjunts. Tanmateix, la funció de cerca bàsica té les seves limitacions tret que apreneu una llarga llista d'operadors.
Si, com moltes persones, teniu milers o fins i tot milions de correus electrònics, pot ser relativament difícil trobar-ne el que necessiteu. Sobretot quan es tracta d'arxius adjunts. En aquest article, us mostrarem com localitzar de manera ràpida i senzilla fitxers adjunts més grans a Gmail.
Cerca avançada de Gmail
No molta gent utilitza la funció de cerca avançada de la interfície de Gmail. Per descomptat, molt poques persones també utilitzen la cerca avançada de Google, de manera que no és tan sorprenent. Tanmateix, quan el motor de cerca de Google és una mica més senzill pel que fa al que podeu fer, Gmail no inclou un tutorial de primer nivell ni té una interfície especialment fàcil d'utilitzar.
Per accedir a la funció de cerca avançada, heu de fer clic a la petita fletxa situada a la barra de cerca bàsica de Gmail.
A partir d'aquí, se us donaran vuit elements o paràmetres de cerca diferents que podeu utilitzar. Això us hauria de permetre filtrar els resultats molt millor que utilitzar paraules clau a la barra de cerca.
Podeu utilitzar aquesta funció per cercar remitents, destinataris, assumptes, paraules concrets, etc. El més interessant, però, és l'opció que permet cercar correus electrònics que no continguin paraules concretes. Això vol dir que podeu filtrar a l'instant determinats correus electrònics sensibles si feu aquesta cerca avançada amb algú que us vigila.
També podeu incloure o excloure xats de la llista. Això és realment interessant i útil. Si només confieu en la funció de cerca bàsica i cerqueu la vostra safata d'entrada per remitent, els resultats mostraran tant els vostres correus electrònics com el vostre historial de xat amb el remitent.
Filtre per a fitxers adjunts
Per començar a cercar correus electrònics amb fitxers adjunts, primer voldreu marcar la casella Té fitxers adjunts de la interfície de cerca avançada.
També és possible que vulgueu seleccionar el paràmetre de cerca principal a Tot el correu, per si no us agrada organitzar els vostres correus electrònics en carpetes dedicades. No molta gent ho fa, així que està bé.
Aleshores, haureu d'assignar un número al quadre Mida. A continuació, podeu cercar un correu electrònic que contingui un fitxer adjunt que sigui superior o inferior al valor donat. El valor es pot expressar en kilobytes, bytes i megabytes. Podeu canviar entre els tres segons quina tingui més sentit.
També podeu afegir un període de temps com a paràmetre més si creieu que us ajudarà. Un cop establertes totes les vostres preferències, podeu fer clic a l'enllaç de l'extrem inferior dret de la interfície de cerca per desar el filtre per a un ús futur. Si creieu que no ho necessitareu, feu clic a la lupa de l'esquerra per iniciar una consulta amb el vostre filtre nou.
Els resultats haurien de tornar gairebé a l'instant, depenent del vostre ordinador i del vostre ISP, per descomptat.
Com a alternativa, també podeu utilitzar els operadors de la barra de cerca bàsica.
- Mida: [mida del fitxer]: s'utilitza per cercar missatges o correus electrònics que siguin més grans que la mida indicada en B, KB o MB. (és a dir Mida: 4 MB mostra correus electrònics que superen els 4 MB, fitxers adjunts inclosos.)
- Més petit: [mida del fitxer]: aquest operador us permet cercar missatges que siguin més petits que el valor indicat. (és a dir Menor: 19 KB mostrarà correus electrònics de menys de 19 KB.)
Altres maneres de filtrar correus electrònics
Si encara teniu problemes per localitzar el fitxer adjunt de correu electrònic que esteu cercant, hi ha algunes opcions més per restringir els resultats. A la part superior dels resultats de la cerca, trobareu diverses opcions que es poden utilitzar per filtrar la selecció.
Utilitzeu aquesta clau per entendre millor què podeu fer:
- Filtra només per imatges: si el fitxer adjunt que busqueu és una imatge, seleccioneu la primera opció als resultats de la cerca. Filtrarà automàticament els fitxers adjunts que no siguin imatge.
- Filtra només per vídeos: això eliminarà tots els resultats que no continguin cap fitxer adjunt de vídeo.
- Cerca per període de temps: trieu una de les seleccions al menú desplegable o trieu l'opció personalitzada que us permeti seleccionar certes dates i hores.
- Cerca per remitent o destinatari: la quarta opció us permet limitar l'altra part que ha enviat o rebut aquest fitxer adjunt.
- Opcions avançades: si voleu tornar a les opcions originals enumerades anteriorment, podeu fer-ho fent clic a la cinquena opció.
Si heu descobert el fitxer adjunt que busqueu, podeu descarregar-lo fàcilment al vostre dispositiu o reenviar el correu electrònic a una altra persona. Per descarregar el fitxer adjunt, només heu de passar el cursor per sobre i fer clic a la icona de descàrrega que apareix.
També podeu fer clic amb el botó dret al fitxer adjunt i seleccionar l'opció de reenviar-lo a un correu electrònic completament nou o filtrar-lo a una carpeta del vostre Gmail per mantenir-lo segur.
Això realment ajuda?
Pel que fa a una millor organització de la safata d'entrada, pot ser útil fins a cert punt. Un cop obtingueu els resultats que busqueu, heu de començar a comprovar manualment quin correu electrònic té el fitxer adjunt més gran. Si teniu dues o tres pàgines de resultats, no vol dir que el fitxer adjunt més gran aparegui a la part alta de la llista.
Els correus electrònics que es mostren encara estan organitzats per dates, de la més recent a la més antiga. Per tant, per poder gestionar més fàcilment els vostres fitxers adjunts, hauríeu de prioritzar la creació de diferents carpetes per a diferents tipus de fitxers.
D'aquesta manera, podreu separar les fotos dels fitxers de vídeo, els llibres electrònics dels fitxers d'àudio, etc. Si feu això, us donareu una millor idea d'on buscar els vostres fitxers adjunts més grans. També podeu utilitzar carpetes per organitzar correus electrònics amb fitxers adjunts segons determinats paràmetres de mida.
Pensament final
De la mateixa manera que Google ofereix als usuaris diversos paràmetres de cerca per a consultes en línia, Gmail també ho fa. Tot i que el quadre de cerca avançada de Gmail té una interfície molt més senzilla, encara fa un bon treball per ordenar els correus electrònics per paràmetres importants.
L'única àrea on encara falta Gmail són les opcions d'ordenació reals. Si voleu organitzar els vostres correus electrònics per mida, tipus de fitxer adjunt o altres funcions, encara sou molt limitat en el que podeu aconseguir.