Els formularis de Google són una eina excel·lent per crear tot tipus de formularis, enquestes i formularis de presentació de treballs. És una eina gratuïta amb molts formularis predissenyats que podeu editar al vostre gust i publicar en línia perquè altres els omplin.
De vegades, però, haureu de canviar la plantilla original perquè s'adapti millor a les vostres necessitats. En lloc de crear un formulari nou des de zero, podeu editar un formulari ja enviat en qualsevol moment. Aquest article explicarà com podeu fer-ho.
Canvia els formularis enviats
Les plantilles de Google Forms estan dissenyades prèviament, però podeu fer els vostres propis canvis abans de publicar-les. També podeu fer canvis després de la publicació. Aquí teniu el que heu de fer:
Mètode 1: configureu un enllaç d'edició
El primer mètode us permet crear un enllaç d'edició que podeu utilitzar més tard per canviar la informació del formulari. L'enllaç d'edició de resposta s'ha de configurar abans d'enviar el formulari per primera vegada, de manera que us permetrà fer canvis en el futur.
- Obriu el formulari de Google que necessiteu.
- Feu clic a la icona Configuració a l'esquerra del botó gran "Envia" a la cantonada superior dreta del document.
- Quan aparegui la finestra nova, marqueu la casella "Edita després d'enviar" per crear l'enllaç d'edició. Premeu "Desa".
- Feu clic a la icona de l'ullet per introduir la informació que voleu i veureu un enllaç que diu "Edita la teva resposta".
- Feu clic a l'enllaç per editar la informació que heu enviat anteriorment.
- Copieu l'enllaç i deseu-lo al vostre ordinador perquè pugueu editar el formulari en qualsevol moment.
El mètode funciona bé quan voleu editar una única resposta de formulari de Google, però les coses es compliquen una mica si tracteu amb diverses respostes. Aquí teniu el que heu de fer per configurar enllaços d'edició únics.
Mètode 2: creeu el vostre script
- Primer, heu de crear un full de càlcul amb les respostes que ja teniu. Feu clic a la pestanya "Respostes" i després feu clic a la petita icona del full de càlcul verd.
- Obriu el full de càlcul de respostes del formulari. Feu clic a "Eines" i seleccioneu "Editor de scripts".
- Suprimeix el text que apareix quan obriu l'script.
- Copieu l'script següent a l'editor de scripts:
function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('La teva clau de formulari va aquí');var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Les vostres respostes El nom del full de Google va aquí: el nom de la pestanya, no el nom del fitxer’);
var dades = sheet.getDataRange().getValues();
var urlCol = Introduïu el número de columna on s'introdueixen els URL;
var respostes = form.getResponses();
var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];
per (var i = 0; i <respostes.longitud; i++) {
timestamps.push(respostes[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));
urls.push(respostes[i].getEditResponseUrl());
}
per (var j = 1; j < data.length; j++) {
resultUrls.push([dades[j][0]?urls[timestamps.indexOf(dades[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);
}
sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);
}
- Canvieu l'ordre ('La vostra clau de formulari va aquí') amb la clau de formulari correcta per a cada informe.
- La clau del formulari és la lletra que es troba a la barra d'adreces. Copieu i enganxeu a la fila requerida a l'editor d'scripts.
- A continuació, copieu el nom del full i enganxeu-lo per substituir "El nom del full de Google de les vostres respostes va aquí". – Necessites el nom de la pestanya, no el nom del fitxer.’
- Quan s'hagi fet, haureu d'editar la línia var urlCol a l'editor d'scripts. Introduïu el número de la primera columna buida del vostre full de càlcul. En el nostre cas, és 8.
- Deseu l'script i introduïu-hi un nom.
- Quan ho hàgiu configurat tot, executeu la funció del vostre script i seleccioneu "assignEditUrls".
- Reviseu els permisos i permeteu que el vostre compte utilitzi l'script.
- Torneu al full de càlcul i veureu que cada entrada té un enllaç únic.
- Feu clic a un enllaç i podreu editar cada enllaç en qualsevol moment.
- Executeu l'script cada vegada que vulgueu afegir més resultats al vostre formulari per obtenir els enllaços únics.
function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('La teva clau de formulari va aquí');
Estalvieu temps utilitzant aquest mètode senzill
El segon mètode requereix que creeu un script, però aquest script treu el màxim profit de la feina automàticament. La creació del guió pot semblar complicat, però no ho és. Només triga uns minuts a configurar-se i, un cop ho feu, podeu tornar a utilitzar el mateix script tantes vegades com vulgueu. A continuació, obtindreu enllaços directes a cada formulari, de manera que podeu canviar tots els resultats quan ho necessitis.
Heu utilitzat mai Google Forms? Coneixeu algun altre mètode per canviar els formularis ja enviats? Comparteix la teva saviesa amb la comunitat a la secció de comentaris a continuació.