Dropbox t'avisa quan algú baixa un fitxer? Puc canviar els permisos dels fitxers un cop s'hagi compartit un fitxer? Puc veure qui ha editat un fitxer que he penjat? Com puc compartir fitxers de Dropbox amb persones que no utilitzen el servei? Totes aquestes són preguntes habituals que veiem a la bústia de correu de TechJunkie, així que ja era hora de respondre-les.
Dropbox és un important servei d'emmagatzematge al núvol amb presència global. Hi ha un pla gratuït bàsic que us ofereix 2 GB d'emmagatzematge i plans de pagament que l'augmenten a 1 TB o 2 TB per a persones individuals o emmagatzematge il·limitat per a equips. El servei és fàcil d'utilitzar, funciona en qualsevol dispositiu habilitat per a la web i ha demostrat ser molt fiable.
Dropbox és emmagatzematge al núvol. No és un servei per compartir en núvol. N'hi ha molts al voltant, però no són Dropbox. De fet, el servei supervisa activament l'enllaç i l'ample de banda a comptes individuals i bloquejarà els enllaços si detecta que esteu compartint alguna cosa públicament. Comparteix-ho en privat i estàs bé. Comparteix-lo amb el món i probablement tindreu l'enllaç bloquejat.
Dropbox t'avisa quan algú baixa un fitxer?
Dropbox té algunes eines de supervisió, però no una que faci un seguiment de les descàrregues. Hi ha alguns serveis de tercers que poden fer-ho, com ara escurçadors d'URL com Bitly o extensions que utilitzen l'API de Dropbox.
Cap d'aquests mètodes està garantit, però pot oferir una petita visió del que està passant. Bit.ly i altres escurçadors fan un seguiment del rendiment dels enllaços i una d'aquestes mètriques és quants clics ha rebut un URL en un temps determinat. També us pot mostrar des d'on s'ha fet clic al món si voleu arribar als culs.
OrangeDox és una extensió de Dropbox que fa un seguiment dels documents, incloses les descàrregues. Utilitza l'API de Dropbox per fer un seguiment de les descàrregues, afegir marca als fitxers i un munt d'altres funcions orientades a l'empresa. La funció de seguiment de carpetes és la que voleu gestionar les baixades.
Podeu canviar els permisos dels fitxers un cop s'hagi compartit un fitxer a Dropbox?
Si, tu pots. Teniu control total sobre les vostres dades i podeu canviar qualsevol permís en qualsevol moment. Fins i tot després d'haver estat compartit. Aquesta és una característica essencial quan actualitzeu documents i carpetes, retireu altres i per controlar què es comparteix i quan.
Per canviar els permisos dels fitxers a Dropbox, feu això:
- Inicieu sessió al vostre compte i seleccioneu Fitxers.
- Passeu el cursor per sobre del fitxer que voleu canviar i seleccioneu Comparteix.
- Seleccioneu un usuari els permisos del qual voleu modificar i obriu el menú desplegable.
- Seleccioneu Es pot editar, Es pot veure o Suprimeix segons calgui.
Depenent del gust de Dropbox que utilitzeu, és possible que només pugueu suprimir els usuaris dels fitxers que ja s'hagin compartit.
Hi ha tres paràmetres de permisos de fitxer, Propietari, Editor i Visualitzador. Dos dels quals corresponen a la configuració del pas 4. Un editor pot editar fitxers i carpetes, convidar membres, canviar els rols, enviar correus electrònics als membres i deixar el seu accés d'editor. Un visor només és de lectura i pot veure fitxers i carpetes, comentar-los i enviar-los per correu electrònic a altres usuaris, però res més.
Un propietari és la persona que és propietari de la carpeta en qüestió. Tenen un control total sobre això i poden crear, suprimir, canviar rols, editar, convidar, cancel·lar invitacions, expulsar persones i fins i tot deixar de compartir la carpeta. No podeu canviar el rol a un propietari, que ve amb la configuració inicial de la carpeta.
Pots veure qui ha editat un fitxer que has penjat a Dropbox?
Si, tu pots. Si sou propietari o editor, podreu consultar l'activitat a qualsevol carpeta que hàgiu penjat.
- Obriu una carpeta o fitxer i seleccioneu la icona de fletxa dreta per mostrar la barra lateral de Dropbox.
- Seleccioneu Activitat.
- Comproveu la secció editada de la pestanya nova per veure qui ha editat, quan i què s'ha editat.
També podeu veure quins fitxers s'han afegit, si s'han mogut i s'han canviat el nom. És una indicació clara del que ha passat a la vostra carpeta des que l'heu penjat.
Puc compartir fitxers de Dropbox amb persones que no utilitzen el servei?
Si, tu pots. Això s'ha d'utilitzar amb cura, ja que Dropbox deixa clar que no és un servei per compartir fitxers. Tanmateix, si voleu que altres vegin els fitxers que pengeu o utilitzeu Teams, és senzill compartir-los amb usuaris que no siguin de Dropbox.
- Inicieu sessió a Dropbox i seleccioneu el fitxer o la carpeta que voleu compartir.
- Seleccioneu el botó Compartir i seleccioneu Envia l'enllaç.
- Introduïu una adreça de correu electrònic per rebre l'enllaç i seleccioneu Envia.
Podeu fer-ho diverses vegades si ho necessiteu. El destinatari rebrà un URL de Dropbox que us portarà directament al fitxer o carpeta a què heu enllaçat.