Si esteu una mica confós sobre per què Google té més d'una aplicació per fer, no esteu sols. A la superfície, Google Keep i Google Tasks tenen exactament el mateix propòsit.
Però quan teniu en compte el fet que Google té un historial de llançament de dues aplicacions similars alhora, comenceu a entendre que les diferències realment existeixen, només que són subtils.
Per tal de destacar aquestes diferències, ens plantejarem una sèrie de preguntes. Les respostes mostraran en què es diferencien Google Keep i Tasks i us ajudaran a decidir quina aplicació s'adapta millor a les vostres necessitats.
Preferiu l'esquema estructurat o no estructurat?
Abans d'aprofundir en les principals diferències entre Google Keep i Google Tasks, vegem què tenen en comú. Tots dos productes de Google estan dissenyats per ajudar-vos a crear llistes ràpides amb tasques pendents.
També podeu afegir subtasques a Keep i també a Tasques. Una altra similitud rellevant, com amb tots els productes de Google, és que estan disponibles a totes les aplicacions i plataformes de Google, incloses Gmail, Google Docs i Google Drive.
Però, com el seu nom indica, Google Tasks està més específicament orientat a les tasques. I quan es tracta de la gestió de tasques, és difícil competir amb ella. Google Keep també és ideal per a llistes, però el focus es centra més en la creació de notes en general.
I és clar, algunes d'aquestes notes seran tasques diàries i llistes de tasques pendents. Essencialment, Google Tasks és probablement una millor opció per a les persones que necessiten una eina que els ajudi a assolir els seus objectius, aquells hipercentrats a completar les seves llistes de verificació.
D'altra banda, Google Keep està allà per deixar-vos anotar una idea o una rima que us va aparèixer al cap abans que l'oblideu.
El disseny és important per a vostè?
Es podria argumentar que el disseny és important per a tothom. Però pel que fa a Google Tasks i Keep, aquí és on veiem diferències més evidents. Les tasques presenten un enfocament bastant minimalista del disseny.
La interfície és fàcil de navegar i mai no us costarà trobar el que busqueu. Amb Google Keep, obteniu l'anomenat "format pòster" i podeu organitzar totes les vostres notes amb etiquetes especials, hashtags i fins i tot codificar-les amb colors.
Tasks no té res d'això, i l'única manera d'organitzar les vostres llistes i tasques és per data o si creeu una comanda personalitzada.
En general, es podria dir que Google Keeps és més atractiu visualment i, sens dubte, té més opcions de personalització. Però això és exactament el que alguns usuaris trobaran redundant. Per tant, preferiran les tasques.
Què tan específic sou els recordatoris?
Qualsevol aplicació decent per fer ha de tenir una funció de recordatori. I, afortunadament, tant les tasques de Google com Google Keep ho fan. Però pot sorprendre alguns usuaris que no utilitzeu aquesta funció de la mateixa manera a cada aplicació.
Google Keep us permetrà configurar un recordatori per a tota la llista de tasques pendents. Tanmateix, si només necessiteu un recordatori per a un element de la llista, no ho podeu fer.
Però Google Tasks ho pot fer, i si hi ha alguna cosa que no heu d'oblidar, només podeu afegir un recordatori. Una altra diferència és que Google Keep té recordatoris d'hora i ubicació, i Google Tasks només pot tenir recordatoris basats en el temps.
Què feu servir més: Gmail o Google Docs?
Aquí teniu una comparació interessant que potser no us espereu. Podeu utilitzar tant Google Keep com Google Tasks amb Gmail i Docs, però encara podeu reconèixer l'aparellament més compatible de les aplicacions.
Google Keep funciona molt bé amb Google Docs i fins i tot permet arrossegar i deixar anar notes sense esforç directament al vostre document. De la mateixa manera, a Gmail, podeu arrossegar fàcilment els correus electrònics a les tasques de Google i sincronitzar-los amb Google Calendar.
Llistes només de text o llistes multimèdia?
Si teniu dues idees sobre en quina aplicació de Google centrar-vos, hi ha una pregunta bastant senzilla per fer-vos.
Només vas a utilitzar text, o vols afegir imatges, contingut web, utilitzar la transcripció a les teves notes? Si el que necessiteu és escriure text ràpidament i després comprovar-lo com a complet, Google Tasks és per a vosaltres.
Però si les vostres tasques i llistes són més elaborades i requereixen més contingut, probablement Google Keep serà més adequat.
Vas a compartir les teves tasques?
La majoria de les eines de Google són col·laboratives per disseny. Aquest és el cas de Google Keep també. Fa que compartir les teves notes amb persones o companys de feina sigui ràpid i interactiu.
Tot el que realment heu de fer és afegir una adreça de correu electrònic al costat de la vostra nota fent clic a la icona "Col·laborador" i podran llegir-la.
D'altra banda, Google Tasks és el camí a seguir si vols quedar-te amb les teves tasques i objectius, per això molts usuaris ho valoren més.
Aplicacions de Google tan semblants però força diferents
Amb sort, quedi una mica més clar per què Google va crear aplicacions de tasques semblants semblants. El que probablement estaven intentant aconseguir és atendre els seus usuaris amb aquestes diferències.
Si les respostes a les preguntes anteriors són una mica contradictòries, el millor que podeu fer és provar ambdues aplicacions i veure què us funciona millor. El més probable és que en poc temps sabreu quina és l'opció correcta.
Què prefereixes: Google Keep o Google Tasks? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.