Tant si algú està editant el vostre treball com si us deixeu marcadors importants, hi ha una gran possibilitat que us hàgiu d'acostumar als comentaris a Microsoft Excel.
Aquests quadres de diàleg són útils durant la fase de redacció de qualsevol projecte, però voleu eliminar-los abans d'utilitzar els fulls de treball durant una presentació.
Hi ha tres maneres d'eliminar comentaris del vostre full de treball. Podeu fer-ho un per un, eliminar-los tots simultàniament o continuar amb l'enfocament selectiu.
No només podeu fer totes les coses anteriors, sinó que també les podeu eliminar de tres llocs diferents dins d'Excel. Podeu utilitzar la funció "Vés a", la pestanya "Revisió" o executar una macro VBA.
Conèixer tots aquests mètodes serà útil si us trobeu amb diferents versions d'Excel.
Opció 1: utilitzeu la funció "Vés a".
La funció "Anar a" és una de les maneres més ràpides de reorganitzar o editar els vostres fulls de treball Excel. A partir d'aquí, podeu fer seleccions d'interval i reordenar les dades en diversos paràmetres com ara fórmules, cel·les en blanc, objectes, columnes, diferències de files, constants i comentaris.
Si voleu suprimir tot el que ja no és necessari, seguiu els passos següents.
- Seleccioneu el full de treball on voleu suprimir els comentaris i, a continuació, premeu F5.
- Feu clic a Especial, seleccioneu Comentaris i, a continuació, feu clic a D'acord.
- Obriu un menú contextual fent clic amb el botó dret i, a continuació, feu clic a Suprimeix el comentari.
L'ús de l'opció "Anar a" elimina tots els comentaris del vostre full de treball actual, independentment de quants autors els hagin creat. Aquest mètode també funcionarà per a qualsevol versió d'Excel.
Opció 2: utilitzeu la pestanya "Revisió".
Si ja sabeu com escriure comentaris, probablement també hauríeu d'aprendre a eliminar-los. Des de la mateixa pestanya Revisió des de la qual podeu escriure comentaris als vostres fulls de treball, també podeu suprimir-los.
- Seleccioneu el full de treball desitjat i, a continuació, seleccioneu "Revisió."
- Seleccioneu un comentari i, a continuació, feu clic "Suprimeix".
Nota: no podeu utilitzar el procés anterior per eliminar tots els comentaris de tots els fulls de treball. Haureu de fer-ho individualment per a cada full de treball.
Opció 3: utilitzeu una macro VBA
La finestra de confiança "Microsoft Visual Basic" us pot ajudar a realitzar una gran varietat de tasques d'Excel si coneixeu les línies de codi adequades.
- Premeu "Alt + F11" per mostrar la finestra.
- Seleccioneu "Insereix" des de la barra d'eines i, a continuació, feu clic "Mòdul".
- Copieu les següents línies de codi i enganxeu-les al mòdul.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby: inseriu la data utilitzant el format any/mes/dia Per a cada xWs a Application.ActiveWorkbook.Sheets Per a cada xComment a xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Premeu "Correr."
Utilitzant una macro VBA elimina tots els comentaris de tots els fulls de treball del vostre llibre de treball actual. Si voleu suprimir els comentaris d'un full de treball específic, hi ha una alternativa a VBA.
Obriu un mòdul seguint els passos anteriors i copieu el codi següent.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Assegureu-vos que heu seleccionat el full de treball desitjat abans d'obrir la interfície VBA.
Una reflexió final
No importa si heu afegit alguns comentaris per destacar informació essencial o si heu rebut suggeriments de companys de feina mitjançant comentaris. Quan acabeu de treballar en l'esborrany del vostre full de treball, els comentaris han d'anar. Tingueu en compte que les instruccions sobre com utilitzar el full de càlcul s'han d'escriure als fulls de treball i no als comentaris.
Amb Excel, podeu eliminar els comentaris fàcilment perquè no els hagis d'eliminar un per un. Tanmateix, tingueu en compte que no podeu crear excepcions.
Per complex que és Excel com a programa, només us permet eliminar els comentaris un per un o tots simultàniament. L'única excepció és orientar fulls de treball específics en lloc de tot el llibre de treball.