Si treballeu amb Excel, potser haureu notat que les dades d'alguns fitxers vénen entre cometes. Això vol dir que el fitxer es va crear mitjançant una de les moltes fórmules d'Excel. Aquestes fórmules us poden ajudar a calcular moltes dades ràpidament. L'únic inconvenient és que es mantenen les cometes.
Tanmateix, podeu eliminar les cometes en qualsevol moment amb uns quants clics. Queda't amb nosaltres i t'explicarem com eliminar les cometes dels teus fitxers Excel.
Elimineu els pressupostos amb la funció de cerca i substitució
La manera més senzilla d'eliminar qualsevol símbol, incloses les cometes, del vostre fitxer Excel és utilitzar la funció "Cerca i substitueix". Aquí teniu el que heu de fer:
- Obriu el fitxer i seleccioneu totes les columnes o files de les quals voleu eliminar les cometes.
- Obriu la funció "Cerca i substitueix" mantenint premudes Ctrl + F al teclat. Podeu trobar la funció manualment navegant a "Cerca i selecciona" i després a "Cerca" a la barra d'inici.
- Seleccioneu la funció i apareixerà un quadre de diàleg. Seleccioneu la pestanya "Substitueix" i escriviu una cometa al camp "Troba què".
- Feu clic al botó "Substitueix-ho tot" si voleu suprimir totes les cometes. Deixeu el camp "Substitueix per" en blanc.
- Premeu "D'acord" i Excel us dirà quants símbols ha eliminat del fitxer.
Aquest mètode és molt senzill i senzill. Tanmateix, Excel inclou moltes funcions i ordres avançades que no són tan fàcils de dominar. Si no teniu temps per aprendre fórmules, hauríeu de provar Excel Kutools.
Eliminació de cites amb Kutools
Excel és fàcil d'introduir, però difícil de dominar. Hi ha moltes fórmules que pots aprendre que et permeten fer molta feina ràpidament. Aquestes fórmules poden ser difícils de recordar i fer només un petit error podria tenir un impacte negatiu en el vostre fitxer.
Kutools és un complement d'Excel que us permet utilitzar més de 300 funcions avançades sense aprendre les ordres. Només heu de fer clic a l'ordre que vulgueu i Kutools farà coses per vosaltres. És el complement ideal per a persones que han de treballar en fulls Excel grans i no tenen temps per aprendre fórmules i ordres complexes. A continuació, es mostra com podeu utilitzar Kutools per eliminar les cometes amb només uns quants clics:
- Baixeu i instal·leu Kutools.
- Inicieu Excel i obriu el fitxer del qual voleu eliminar les cometes.
- Seleccioneu les columnes i les files de les quals voleu eliminar les cometes i feu clic a "Kutools" a la part superior del full de treball.
- Seleccioneu "Text" i després feu clic a "Elimina caràcters".
- Quan s'obre el quadre de diàleg, marqueu la casella "Personalitzat" i introduïu una cotització al camp buit. Premeu "D'acord".
Afegir cites al vostre fitxer Excel
L'eliminació de cometes és una cosa, però, de vegades, haureu d'afegir-les a determinats fitxers. Podeu afegir-los manualment, però això trigarà molt de temps si esteu treballant en fulls de treball grans. Afortunadament, l'ordre bàsic que us permet afegir cometes a qualsevol camp del vostre full de treball és bastant senzill. Aquí és com ho fas:
- Seleccioneu les cel·les on voleu afegir les cometes.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Format cel·les" i, finalment, "Personalitzat".
- Copieu i enganxeu l'ordre següent al quadre de text que apareix: "@".
- Premeu "D'acord".
No feu les coses a mà
Per descomptat, podeu afegir símbols a cada cel·la individualment, però això pot trigar una eternitat quan hàgiu de treballar a través de milers de cel·les. El procés pot ser molt tediós i és possible que us perdeu algunes cèl·lules en el procés.
Si no teniu temps per aprendre les fórmules, hauríeu d'aconseguir Kutools. L'eina és gratuïta durant dos mesos un cop us registreu al lloc web oficial.
Acaba el teu treball en minuts
Per complicat que sembli, Excel és un programa pràctic dissenyat per ajudar els comptables i tothom que treballi amb moltes dades. Si no teniu temps per aprendre totes les funcions i ordres, descarregueu Kutools i obteniu els mateixos resultats sense problemes.
Com elimineu les cometes dels fitxers Excel grans? Utilitzeu la solució nativa d'Excel o utilitzeu una aplicació de tercers? Comparteix els teus pensaments amb nosaltres als comentaris a continuació.