Els fulls de càlcul són una manera fantàstica per als geeks de les dades d'organitzar, mostrar i analitzar la informació, però per a "la resta de nosaltres" de vegades poden ser una mica desconcertants. Les taules dinàmiques són una eina excepcionalment poderosa dins dels fulls de càlcul per presentar dades, però poden ser molt confuses per als usuaris novells, sobretot si teniu en compte que les interfícies per crear les taules pràcticament assumeixen que ja sabeu tot el que cal saber sobre elles. Si, com jo, aquest no és el vostre cas, esperem que aquest article sigui informatiu i útil. Presentaré un tutorial bàsic sobre com crear, editar i actualitzar taules dinàmiques a Fulls de càlcul de Google.
Primer, parlem de què és una taula dinàmica. Una taula dinàmica resumeix les dades d'una altra taula realitzant algun tipus de manipulació sobre les dades originals (com ara la suma, el recompte o la mitjana) i després agrupa les dades resumides d'una manera útil. Aquesta definició probablement no va ser molt útil si encara no sabeu com funciona tot això. El vaig escriure, i encara estic confós. En lloc d'intentar definir-lo, creem una taula de dades i després creem una taula dinàmica basada en ella, de manera que puguem entendre més clarament com funciona aquest concepte.
Suposem que tenim una oficina immobiliària i l'any passat vam vendre diverses cases en alguns barris diferents. Així que ens agradaria crear una taula de quants diners es va vendre cada casa. Aquí teniu la nostra taula (òbviament només una versió curta, ja que una taula real tindria moltes més dades, però siguem-ho senzill):
Ens agradaria agafar aquesta informació i esbrinar quins barris tenen els preus de venda mitjans més alts. Podríem fer-ho a mà, i seria fàcil per a aquesta tauleta, però imagineu-vos si tinguéssim centenars de vendes per mirar. Aleshores, com podem convertir fàcilment aquesta informació de vendes en una taula dinàmica útil que ens mostrarà el preu mitjà de venda per barri?
Creeu taules dinàmiques a Fulls de càlcul de Google
- Seleccioneu totes les dades (incloses les capçaleres) seleccionant la cel·la de la cantonada inferior dreta i prement Ctrl + A.
- Seleccioneu Dades i després Taules dinàmiques al menú.
- Fulls de càlcul de Google crearà un full nou amb una quadrícula en blanc.
- Seleccioneu quines files, columnes, valors i filtres voleu utilitzar al menú de la dreta. Tingueu en compte que Sheets ens suggereix una taula prèviament feta; de fet, és exactament el que volem! Seleccioneu "Mitjana del preu de venda per a cada barri".
I aquí està!
Ara Google Sheets mostrarà les dades corresponents a la taula dinàmica. Podeu seleccionar qualsevol tipus de conjunt de dades que vulgueu i crear resultats com a grans totals. Podeu comparar instàncies, valors, quantes vegades apareix un valor, SUMES i més, tot seleccionant el tipus d'informe al panell dret. Només cal que feu clic dins de la taula dinàmica per obrir el panell d'informes i jugueu amb els valors que hi ha, i podreu veure totes les maneres diferents de configurar les vostres taules. Podem fer que aquesta taula ens mostri fàcilment el preu de venda mínim o màxim d'un barri, o quantes cases venudes per barri, o qualsevol altra manera de visualitzar les dades.
Què passa si volem canviar la nostra taula dinàmica?
Editeu les taules dinàmiques a Google Docs
Podeu editar una taula dinàmica com ho faríeu amb qualsevol altre full de càlcul. Només heu d'editar les dades que s'utilitzen en un camp concret perquè es reflecteixin a la taula.
- Obriu el Full de Google amb les dades que utilitza la taula dinàmica.
- Editeu les dades que necessiteu canviar segons sigui necessari.
- La taula dinàmica s'actualitzarà automàticament.
És important no canviar les dades de la mateixa taula dinàmica, ja que això corromprà la taula i, aleshores, haureu de tornar a començar tot el procés. Només cal que modifiqueu les dades dins del full que utilitza la taula. La taula es cuida sola.
Actualitzeu una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google
Normalment no cal que actualitzeu manualment una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google. Quan actualitzeu les dades que extreu la taula, la taula dinàmica s'hauria d'actualitzar dinàmicament. No cal cap acció de l'usuari per actualitzar la taula.
Hi pot haver moments en què això no succeeix correctament i normalment és perquè tens un filtre en execució a la taula.
- Obriu el full de càlcul de Google amb la taula dinàmica.
- Seleccioneu una capçalera de columna perquè el menú Editor d'informes aparegui a la dreta.
- Comproveu el camp de filtre de cada columna per assegurar-vos que no n'hi ha cap. Hauríeu de veure "Afegeix un camp" a l'encapçalament Filtre si no hi ha filtres en execució.
Si hi ha filtres, seleccioneu la petita "X" grisa a la dreta de la finestra per eliminar-los. Sempre els pots portar de tornada si ho necessites.
Afegiu un gràfic a una taula dinàmica de Fulls de càlcul de Google
A més de recopilar dades en una taula dinàmica per mostrar les dades d'una manera utilitzable, també podeu utilitzar gràfics com a demostració gràfica de les vostres troballes. A continuació s'explica com integrar un gràfic en una taula dinàmica.
- Obriu el full de càlcul de Google amb la taula dinàmica.
- Seleccioneu totes les columnes que voleu incloure al gràfic.
- Seleccioneu Insereix i gràfic.
- Seleccioneu el tipus de gràfic i editeu els colors, la llegenda i els aspectes que necessiteu canviar.
El gràfic apareix immediatament i, com la taula, s'actualitzarà de manera dinàmica a mesura que canvieu les dades bàsiques. Ara no només teniu una taula dinàmica fantàstica per impressionar el vostre cap, sinó també uns gràfics molt bonics! I ara tots els teus companys de feina et preguntaran com ho has fet i si pots fer-ho per ells, així que potser tens un matamosques a mà.
Tens altres consells de taula dinàmica per compartir? Parleu-nos a continuació si ho feu.